2022年“三步九扣”发放好会议材料[VIP]
发布时间:2022-7-25文章大小:1868字节页数:4页
2022年三步九扣发放好会议材料发放会议材料,既是办公室人员的经常性工作,也是办会人员的常规性事务,貌似简单,想做好并不容易。发放前,精心谋划、想透全程紧扣会议方案,确定材料发放形式。主动对接会务承办人员或会务组,研究会议实施方案、会议指南等,及时掌握材料发放的时间、地点、对象及其他要求,并根据不同的会议规模,确定不同的发放方式。比如,对人数较少、议程简单的小型会议,既可以会前根据登记记录依次发放材料,也可以在时间紧急的情况下,先行按份号依次发放材料,会中及时做好补登工作;对人数较多、形式复杂的大型会议,要在会前根据会务工作部署,制定材料发放任务及人员分工安排方案,明确具体责任,并制定会议材料运行表,明确发文日期、材料标题、供稿单位、送印时限、交付时限、分发时限、分发范围等,施行挂图作战,确保发放材料准确、及时、安全。紧扣运转环节,协调起草、印制、运输三方。主动对接材料起草组负责人或具体起草人员,动态掌握材料的起草、呈报、签批等
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