今年来，我镇不断强化计生档案工作的规范化建设，结合实际，严格措施，强化责任，完善制度，不断提高人口计生档案管理工作水平，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化和优质化。
一、加强培训，规范管理。首先利用每月16日、28日计生系统例会及集中学习日的机会，组织计生办全体人员及各村专干开展档案管理相关知识培训，不断增强全员档案意识，使大家充分认识到档案管理的重要性，形成人人关心、支持做好档案工作的浓厚氛围。其次是明确各口的具体职责，重要的文件和资料及时归档，对档案和资料实行集中统一管理，保证存档的各类材料文件完整。明确1名机关工作人员为专职档案员，具体负责档案的管理工作，1名人员负责资料的整理、归档以及档案的利用工作，按照所属期限分类装订存档，录入微机，及时妥善保管。最后坚持每季度对对各类计生资料的收集、整理情况进行一次自查，发现问题及时进行整改，保证资料的完整齐全。