根据邵阳职业技术学院文件精神，我系在国家奖学金、助学金评定工作中严格按着2011年度国家奖助学金评审工作的通知和学院有关文件精神规定的规章程序操作，真正做到公开、公平、公正评定国家奖学金、助学金，现将以上工作总结如下：
一、系部领导高度重视
成立以系总支为组长，系主任为副组长，学管副主任、政治辅导员、班主任为成员的国家奖学金、国家助学金推荐领导小组，各班成立了以班主任、班干部为成员的评议小组。
二、认真学习、宣传有关文件精神、掌握评定尺度。
在2011年10月18日中午组织政治辅导员、班主任认真学习了邵阳职业技术学院国家奖、助学金评定文件精神，掌握国家奖学金、助学金评定的要求，评定推荐的程序、办法及评定时间安排。各班主任在10月8日下午及晚上组织学生学习复印的文件精神，要求学生针对本人实际情况，写好申请书。各班班主任组织班委会干部根据申请人的家庭状况、学习成绩、在校表现及以前