一、收文处理：收文处理一般包括签收、登记、传阅、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序。
（1）所有来文均由办公室档案员统一签收、拆封、登记；
（2）来文按、行政两大类分类，及时送办公室主任处理。办公室主任按照领导分工，签署传阅意见，送领导阅示后，然后根据领导批示意见，及时送班子其他成员和有关股室阅知承办。
（3）阅文者阅文后，应签署姓名、时间和具体明确意见。
（4）领导开会外出学习、参观带回的公文（资料）应当交办公室作收文处理。
（5）对三密文件资料，要定期清理，并按时归档、清退。所有文件不得擅自拆卸、横传、复印，防止出现失泄密现象。
二、文件的起草：按照业务分工由各股室负责起草，由办公室进行文字把关。
三、文件由签批后方可打印、盖章；行政文件由局长签批后方能印制、盖章。
四、负责拟文的股室和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档