机关公文写作基础处理规则[VIP]

一,公文的功能(一)公文的涵义与特点公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具.公文分类按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:1.通用文书(1)法定公文(2)事务文书2.专用文书财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等公文的主要特点:1.法定性2.政策性3.实用性4.时效性5.规范性(二)公文的作用(功能)1.决策与领导作用(最主要的作用)2.强制执行和处理的作用3.依据和凭证作用4.公务联系与沟通作用5.宣传与教育作用二,公文的文体,结构,格式与稿本(一)公文的文体公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊