近日在审计中发现,被审计单位从“会计核算中心”借出备用金,用于差旅费、零星采购、零星开支等支出。但这些借出的备用金在管理和使用上存在以下问题:
一、借入备用金的存放不规范,一般都以个人姓名在银行开户,存入单位借出的备用金,形成“公款私存”。
二、备用金在被审计单位不做账,这往往给报账员造成一种错觉,认为这钱怎么支都行,票据不合理换一张合理的票据,只要能在核算中心报销就合理合法了,使备用金没有发挥正确的用途。
三、备用金在管理上存在问题,个人借款、各项往来不开收、付据,使得备用金的管理和使用条理不清,存在公款私用的问题。
四、有备用金的存在,给“小金库”的滋生和蔓延提供了土壤。一些单位的资金存放在保险库内,无法分清是备用金还是其它资金,使得备用金与其它资金混淆,造成小金库无法及时被发现和清理。
为规范和管理备用金提出下列几点建议:
一、备用金应指定专人负