一、档案库房设专人负责，其他人不得随意出入档案库房。做好档案库房的"防火、防盗、防光、防霉、防尘、防潮、防虫、防有害气体"工作。
二、档案库房要达到温湿度适宜，经常通风换气，做到库房清洁卫生，无虫霉滋生。房内配备温湿度调控设备和测试温湿度仪器，将温度控制在1424℃之间，相对湿度控制在4560％之间，并坚持每天测记，随时掌握温湿度变化情况。
三、档案框架摆放应与墙壁保持一定的距离（一般不小于10厘米），便于通风、降温。箱柜等装俱应排列有序、统一编号，做到整齐划一。
四、对新进馆的档案要进行远红外线消毒、刹虫处理，建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
五、档案库房要经常打扫、除尘，严禁堆放杂物，保持库房的整洁卫生。
六、加强对库房的防光措施。档案库房采取白炽灯光源。
七、加