电子文件的归档保管、保密、销毁制度[VIP]

发布时间：2007-1-5文章大小：724字节页数：2页

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电子文件的归档保管制度一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做a、b两套备份，存储归档。一套封存保管，一套供查阅使用。二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。三、光盘应放置在防磁的材料柜中，注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场，并与有害气体隔离。四、电子文件库房应保持整洁和良好通风，室内温度应在14℃～24℃，相对湿度应在：45%～60%。五、电子档案应按照类、行政类、宣传类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和顺序排放。档案保密制度一、档案人员要牢固树立保密观念，不断提高责任心，严格遵守国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。二、档案人员不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电脑、电话、传真等工具提供密秘级以上档案。三、我台人员凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案组长批准，未经批准不得借出、复印或摘抄。四、档案人员不得随意

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