公司关于降低办公费用的若干规定司属各单位、机关各部门：在办公物品管理办法中对降低办公物品成本已有明确措施，现就降低办公费用的其它事项作如下规定：一、信息化设备的维护及耗材的使用1、信息化设备的维护（1）打印机、复印机若长时间（30分钟以上）不使用宜关闭电源。碎纸机、扫描仪等使用频率低的设备，用后应立即关闭电源。（2）电脑、打印机、复印机等信息化设备出现故障时，没有把握自行处理的情况下应报告综合办公室或向专业人员咨询，以免操作不当引起设备损坏。2、降低信息化设备耗材用量的规定在办公费用中，墨盒、墨水、硒鼓、复印纸等耗材占了较大比例，应严格控制。（1）一般资料若制作多份，应使用复印机复印，不得用打印机打印。特殊情况下如标书、重要
合同等可以全部打印。（2）喷墨打印机使用成本极高，墨盒、墨水价格昂贵。日常文件资料要求一律用激光打印机打印，喷墨打印机只在打印彩色资料及要求较高的资料时才允许使用。墨水...