为规范化开展和管理日常工作，使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩，促进成员间的相互沟通交流，保证部门工作的良性循环发展，特制定本规章制度。
第三条秘书处成员按《听会制度》及内部安排出席例会。
第四条例会期间，部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向负责内务管理的主任请假，并将假条交至会议记录员处，否则将视为缺勤。
第五条对于连续迟到两次者给予口头警告，累计迟到三次者给予书面批评，累计迟到超过五次（含五次）者，将给予辞退处理；累计三次无故迟到算一次无故缺勤，无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者将给予辞退处理。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一，记入部内人事档案。
第六条会议必须保持高效率以及严肃性。不得在会议期间翻阅与