孙块02f 二、会计电算化软件维护管理制度
为了保障公司会计软件的正常运行,加强会计软件的管理,特制定本制度。
软件配备
会计核算软件是用于完成会计业务处理的软件及其有关资料。按照分步实施的方针,财务部门可以根据公司具体情况从核算、管理和决策支持三个阶段来配备相应软件。
维护管理
①会计软件的维护是指保证会计软件原设计功能的正常实现所能实施的程序修正,会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复等工作。由于财务部门应用商品软件,程序修正和会计软件参数的调整一般由供应单位实施。会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。
②程序修正与会计软件数据调整手续:
a.操作使用人员在实际工作中发现所使用财务软件的原设计功能未正常实现时,立即作详细记录后报告系统管理员。