档案工作安全管理制度[VIP]

档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.10、上级部门审查档