办公用品的使用和管理[VIP]

公司办公用品及设备的管理和使用为有效地提高工作效律、开源节流、降低成本特制定以下规定：一.办公用品的使用和管理：1、各部门工作人员要树立勤俭节约的思想观念，自觉节约使用办公用品。2、办公室要保证办公用品的及时供应，确保正常办公需要。3、办公用品的采购由各部门按需要提前上报给办公室，由办公室统一采购。4、办公用品的管理、发放由专人负责，并要做好领取发放的登记工作，确保购买的、库存的、发放的办公用品数量吻合。5、对于墨水、曲别针、铅笔、橡皮、钉书钉、签字笔等经常消耗性物品，随时登记（写明领取时间、领取人、领取物品名称及数量）。二.办公设备的使用和管理：1、各部门员工要爱护自己使用的设备，包括办公桌椅及电脑、打印机、复印机、传真机等禁止粗暴使用办公设备。2、员工使用的电脑要定期备份重要资料、定期升级杀毒软件，工作时间禁止浏览与工作无关的网站、禁止上网聊天及下载与工作无关的文件，下班时关闭自己所用的电脑（主机及显示器）。3、员工使用的办