预备调档函
党支部（单位名称）：原为大学学院专业2011届毕业生，其关系现已落入支部。该将于2011年月日转正，为方便审阅其预备材料，现提请贵处将该档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！致礼！
调档函范本（企业从人才中心调）单位：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。单位年月日（公章）
ps:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收堕落の战神同学的户口档案及人事关系.单位:公司
人事调档函
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因工作需要，商调贵处(档案号：)等名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
公司人事部(公章)
年月日