县按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全了档案管理工作的各项制度，完善和配套了相关设施，对档案管理的基础工作一一加以规范并实现“四化”。
一、收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到了年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。在2004年1月10日以前各单位还对近年来形成的各类资料进行了一次彻底清理，并把清理出的应存入干部档案的材料，按干部人事档案管理权限及时分别报送相关档案管理部门。
二、鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、