一、规章制度健全，职责明确，责任到人，已纳入到局干部职工绩效考核之中。
建立和健全局（馆）各项规章制度是确保档案安全的根本保障，同时也贯彻实施《档案法》的具体行动和重要举措。近年来，市档案局十分注重制度建设，1999年，市档案局结合机关内部建设和加强档案管理的需要，对局（馆）18项制度进行了修订，印发全局干部职工予以贯彻实施。2003年，结合档案信息化对档案工作带来的挑战，市档案局又与时俱进地制定印发了《市档案局计算机信息系统管理暂行规定》、《市档案局电脑室管理制度》，使这两项管理制度与原先颁布实施