数字化时代的档案利用工作[VIP]

发布时间：2006-2-11文章大小：3166字节页数：6页

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随着科学技术日新月异的发展，档案信息载体发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现，使得电子文件数量与日俱增，人类正逐步步入数字化信息时代。档案利用作为档案工作的出发点和归宿，面临着新的挑战。只有改变传统的档案利用方式，建立健全的电子化检索工具，才能避免档案工作脱离社会，避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏机构。本文就此谈一些初步的认识。一、数字化时代档案利用工作独具的特征1、准确快捷全面查找档案信息逐年增加，人们常用“浩如烟海”来形容档案数量之众多。传统的档案利用工作靠人脑来熟记大量的档案信息，用手工检索方式来提供利用，存在着低效、受人为因素影响大的缺点，显然已经难以适应时代的要求，而且成为档案工作进一步发展的桎梏。伴随着数字化时代产生的电子检索工具充分体现了计算机系统高密度存贮、快速准确运转的功能，弥补了传统档案利用工作的缺陷，具有高效、快捷、全面的优势。2、减少损害保护原件许多档案原件是非常珍贵的，长期手工调用，极易使

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