时间：2004年月日，
地点：
参加人员：段领导，车队、主管部门，机关各科室负责人，参赛代表队成员。
评委：
议程：
一、领导讲话
二、比赛开始
三、领导颁奖
具体安排：
1、主持人：
2、主持词：团委负责
3、题库：职教负责
4、会场安排及秩序维护：座次及座签、桌面鲜花、领导及评委饮用矿泉水、托盘及垫布团委负责。
5、颁奖礼仪：一车队几名女
6、摄影：红明
7、人员邀请：
8、设施设备：团委、职教、综合科负责（a、抢答器、b、投影机、手提电脑等）
9、电脑制作：职教人员负责
10、会场布置：横标奖状制作，鲜花摆放
11、现场音效：邀请贝司手等到现场合音。
12、dv拍摄：邀请摄影师拍摄