一、领导重视，形成合力
市委组织部十分重视档案管理工作，专门明确一名副职负责此项工作，督促落实各项工作任务。先后建立健全了文件印发、传阅、装订、归档等一系列档案管理制度。对文件的收发、登记、传阅到归类存档都做了明确规范，要求工作人员严格按规定办事。同时，为每个科室都配备了资料柜，为文书资料的保管和利用提供了保障。部办公室建立了发文登记本和收文登记本，上级来文和本单位发文由专人统一登记、存档；各科室在日常工作中形成的业务材料由科室指派专人保管，统分结合，责任明确。
二、加强学习，提高认识
2002年6月1日《省档案管理条例》公布施行后，组织部高度重视，为了真正把《条例》的各项规定落到实处