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文档管理工作总结

文档管理工作总结

时间:2011-3-31 11:17:49  [下载该文章]  [会员注册]
今天是三月份的最后一天了,马上告别这个月,做为文档管理员,该从哪些方面给自己做个文档管理工作总结呢?需要的朋友可参考以下工作总结范本:在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写,但经过一番详细的思考,我理清了思路。在这里,我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件,处于制作、接收、处理与发出的过程中,需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此,需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理,可建立以下一个流程:文件rarr文件套rarr杂志匣rarr文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则,每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时,务必将轻便杂志匣放到使用中文件柜上;用...
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