在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件rarr文件套rarr杂志匣rarr文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套按类别或内容将使用中的文件整理到文件套可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到使用中文件柜上用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类由于可看到文件夹的标签，还易于检索每个人都应该备有使用中的轻便杂志匣，并在标签处填入人名。将轻便杂...