第一条.全体师生应以高度的责任感使用和维护语音室设备，认真做到防尘、防潮、防火、防盗和防破坏。第二条.由于语音室的使用特性，语音室的日常管理工作由应用外语
教师负责，由应用外语教师从现代教育技术中心处办理语音室交接手续，并安排管理员负责日常管理工作。第三条.语音室的课程由外语教师协助教导处进行统一协调安排，非计划内的使用需要提前一周向教导处申请，教师上课需到管理员处领取语音室钥匙。第四条.非管理员不得自行配置或者更换教学主机，不得私自安装软件，严禁挪作它用。第五条.语音室要时刻保持清洁、卫生，进入语音室必须穿戴鞋套，管理员有权力和义务阻止未穿鞋套者入内，严禁在室内或者走廊拍打鞋套。自觉保持语音室安静、严禁吃零食、乱扔杂物或随地吐痰，严禁在桌面上刻划、涂写。第六条.语音室由专人管理和维护(包括卫生、
电力系统等)，无关人员未经管理员批准严禁进入。第七条.严禁携带易燃易爆等危险物和强磁物品及饮料食品等其它与工作学习无关的物品进入语音室。第八条.建立使用登记制度，一经登记入座，严禁随意更换座位，学生入座及时检查终端设备情况，如有问题及时向管理员
汇报，否则视为个人破坏，按相关规定处理。对使用过程中发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。第九条.严格按照规范操作语音学习系统，不得恶意重启或者使用其它粗暴方式使用设备，严禁学生操作主控台，严禁随意开关总电源,严禁拉扯耳机线。一经发现视情节轻重严肃处理。第十条.任课教师在当堂课内有管理课堂秩序和卫生、维护系统正常运行和记录使用情况协助管理员管理的职责。第十一条.严禁使用语音教学系统播放违禁反动或者其它与学习无关的语音视频等信息。第十二条.使用完毕学生要关闭各自座位上的电源开关，盖好学生机机盖，耳机话筒归位，座椅整齐摆放于学生桌下。第十三条.使用完毕任课教师应负责关闭电源、门窗、安排学生打扫卫生、填写使用记录，并及时归还钥匙，向管理员汇报使用情况。第十四条.现代教育技术中心统一管理语音室及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。第十五条.管理员应定期对所辖语音室进行检修维护，监督语音室的使用，并且做好管理记录。