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企业档案知识管理之二:企业档案知识的特点及管理目标

企业档案知识管理之二:企业档案知识的特点及管理目标

时间:2006-11-29 9:17:17  [下载该文章]  [会员注册]
要开展大中型企业档案知识管理,就必须搞清楚企业档案知识资源的内容、形式、特点、才能找到档案知识管理方式和过程。从现在来看,档案又有过去积累下来的和今后将产生的,显然在管理时其需求是不同的。本文从过去和未来档案知识的特点,利用知识管理的思想和方法,探讨档案知识管理应走的道路。1、过去企业档案的类型及特点过去沉淀下来的档案一般有数据型、信息型、知识型三种,且各自有一定特点,也有一定关系,这是我们在考虑档案知识资源管理必须认真对待的。1.1数据型档案所谓数据型档案是对事(或物)实际事实的记录。例如,财务凭证档案、物品材料变动记录档案。这类档案,有以下特点:(1)过去的都是纸质凭证;(2)各凭证即使按类别分开,各数据项也很难规范统计;(3)这种档案的量很大,基本上是做为“历史”记载。在考虑管理时,这类型档案转化成信息和知识的难度很大,所以仍然要独立管理,即按照“历史”记载的思想进行管理。1.2信息...
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