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秘书实务管理培训计划

秘书实务管理培训计划

时间:2012-2-22 14:50:18  [下载该文章]  [会员注册]
一、接打电话(一)实训准备1.办公室2.两部电话机3.办公人员4.训练方案(二)实训目的与要求通过训练,了解秘书职业接、拨电话的基本礼仪规范,掌握秘书工作中常见电话礼仪的基本程序要求。迎送客人行为举止要训练:1.接听电话的姿势,用语,语气;2.拨打电话的姿势,用语,语气;3.转叫电话的姿势,用语,语气。(三)实训方式情景创设,模拟角色扮演,分组进行。(四)能力培养体现秘书礼仪素养,文化内涵,秘书职业形象设计,制表及口语表达能力等。(五)步骤与能力对应操作步骤:振铃三声之内接听电话并主动问候;填写电话记录簿;报办公室主任提出拟办意见;呈交主管领导批办;送交有关部门承办;及时催办;及时了解办结情况向领导和相关部门反馈。对应能力训练:制表能力,秘书职业素养,处事应变能力,语言表达与沟通能力。电话记录簿电话记录单□紧急接受人姓名:留言人姓名:留言人单位:留言人□将再来电□请你回电□将来访□请你回电...
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