返回
如何写公文

如何写公文

时间:2008-1-21 8:02:27  [下载该文章]  [会员注册]
众所周知,公文写作是一项综合性脑力劳动,是作者多种素质和智能的综合反映,也是作者思想、观点、知识、修养、能力、技巧的全面体现。文字综合是机关工作和国家公务员的基本功,或者说是基本素质要求,每个人都应在各自的岗位上、工作实践中培养磨练这一基本功,公文写作的实践性、创新性很强,既没有刻板的模式,也无窍门与秘密可言。但有规律,它需要在长期的公文写作实践的潜移默化中之感悟。我认为文秘写作的能力和水平,要上升到提高执政能力和提高自身的能力的高度去认识,并且应坚持锲而不舍地,勤奋耕耘,笔耕不辍,在学习锻炼公文写作的实践中,逐步夯实基础,打牢功底,这也是一名机关干部,特别是青年同志进步成长的重要途径。搞文字综合工作固然辛苦,但我认为这项工作锻炼人也培养人,因为“有一分耕耘,才有一分收获”,有辛劳和付出,才会有收获和回报。结合个人的经历和实践,谈下自己从事文字综合的感悟和体会:一、要做到“六多”。即多看、多学;多思、多悟;多写、多改。首先要多看、多学。做好文秘工作首先要增强自身的学习意识和学习能力。必须认真学习政治理论,学习研究党和国家的方针、政策、法律,不断提高理论水平和政策水平,以马克思主义的立场、观点和方法分析问题、解决问题,树立科学的发展观。只有多读、多看、多学,领会吃透有关精神,思路目标明确,学习在前,领会在先,与时代同步或超前的活跃思维,把握事物物质,才能引领主流、争立潮头。只有增强政治的敏锐性,具有较高的敏感度,提高公文制作的水平和质量,写出质量较高的公文。要学会利用各种媒介(文件、会议)学习,换脑充电,学会在“工作中学习、在学习中工作”,做得自觉学习、主动学习,应该把学习、看报、阅文做为一种习惯,当作一种乐趣,成为一种风气。孔子说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”这是做好文字综合工作之本。俗语说:“天道酬勤”、“勤能补拙”就是这个道理。其次要多思、多悟。就是要多思考、多感悟。只有理解、领会、消化了的东西,才能变成自己的语言,写出较深刻的文稿。古人说“学而不思则罔,思而不学则殆”。学习必然要求与思考紧密结合。完成由感性到理性的飞跃。学习是为了工作,为了应用。为了推进工作,不是为装璜门面。思考是提高思维层次的过程,思考可以提升学习质量,所以要学会思考、学会归纳、概括和总结,找规律、特点。这一条是提高文字综合能力的重要环节。第三要多写、多改。有人讲“同志能写”,这是只看到来表面,应该看到这个同志很善于学,爱动脑,常动笔。勤于动笔很重要。一是看、二是讲、三是写。我的体会是写一遍胜过说二遍,胜过看三遍。写是个人思维理解消化的过程。听的、看的、说的多了,自然就会写了,就会“熟能生巧”运驾自如、驾轻就熟,就会探索到规律了,变成个人的思维结果。据我的体会,一篇重要的文稿文章,成稿后,要先放一放,不要急于交稿,反复推敲、修改。这样文稿的质量才能保证。(消息、短讯例外)。除此之外,我的体会是还要广泛涉猎,勤于积累。我几年来不知不觉地养成了一个习惯,见到报上网上的好文字、消息、名言辞句后,收剪起来,存一个专门的文件夹,“文采格言录”以备日常用,将其分类整理,编个目录,用时信手拈来,叫做“厚积而薄发”。我坚持每年至少写一篇象样的小文,论文、调研报告,作为工作成果,每年有收获,年年有成果,每年不空手,别落下,并引以为乐,自我欣赏,这也是一个积累,一个渐进的提高过程。二、要做到用心细致。现在有句话叫做:“细节决定成败”。细节看素质、看修养、看功力。公文写作是个细活,是高质量的智力劳动。因此培养细致认真的作风和咬文嚼字的习惯十分重要。(一)要留心观察。平时要注意培养观察能力、观赏能力、调研能力和捕捉能力。俗话说:“处处留心皆学问。”要善于以小见大,见微知著,看事物本质、主流,要留意生活,要善于抓住机会,要培养“记者”的敏感性。要深挖主题,穷尽素材,不能熟视无睹,思空见惯。(二)要用心取舍。文字综合的工作也是见仁见智,同一件事,不同的人会作出不同的反馈,撰写文稿也会选用不同的题目、角度来描述报道。在修改文稿时,不愿意“忍疼割爱”。结果适得其反,冲淡主题。文稿初稿成后征求意见,请人家修改,虚心求教;帮人家改,也是锻炼提高的过程,“授人玫瑰,手有余香”啊。(三)要细心用笔。以撰写公文为例,从标题到正文,从结构标题到标点符号,都要认真细致。要做到主题鲜明,结构清晰,逻辑缜密。特别需要注意的一是格式规范问题。必须按2000年开始实施的《国家行政机关公文格式》国标办,纸幅、版面、款式、框架必须符合规定。二是要注重公文语感的培养。要有“公文味”。公文语感的强弱,是公文写作能力强弱的重要标志之一。长期从事公文撰写,撰写起草公文时,凭着很强的公文语感,举重若轻,布局谋篇,遣词造句等都做到胸有成竹。写出的公文规范严整,“公文味”十足。三是错别字与标点符号不可忽视。以小见大,注意文字修练,培养细致的作风和对于做好文秘工作十分重要。三、公文写作要合乎章法不同种类的公文,有不同的具体要求和学作方法,但是,不论哪一类的公文,都必须做到以下方面的要求:(一)要符合客观实际。公文是用来指导工作和办事的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发,符合客观实际,符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际,调查研究,切实掌握新情况,分析研究新问题,同时要精通本行业务,具备有关知识,避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗,上边怎么提,下边照样讲,照抄照搬,对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性,让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。(二)要真实反映客观。对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映,有喜报喜,有忧报忧。不能只反映成绩,不反映问题,尤其是反映存在问题与对策部份,对领导的科学决策将能起到很大作用,因而尤为重要。(三)要严格注意时效。公文的撰写和修改必须及时、迅速,不能拖拉、积压。有些紧急要件,有明显的时间要求,超过时限就会误事,拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题,还要给领导审核留一定时间,所以,撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。(四)要精练简短易懂。要做到务实通俗,忌标题用口号式语言。公文提倡短,宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节,不要乱用文言词,应直截了当,实话实说,不故弄玄虚、玩弄词藻,语言要通俗,让老百姓、部门、群众看明白,知道如何去办。(五)要新颖鲜活独特。虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些,使一些功整对仗的及设问句做标题,也能起到引人欲读,效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采,显得自然流畅。年终工作总结不能老样式,要耳目一新,特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题,最好把文字中最精彩的地方,在标题中体现出来。_免费的文秘网.5151doc

>

相关推荐