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公司办公设备日常管理制度

公司办公设备日常管理制度

时间:2014-10-19 15:32:47  [下载该文章]  [会员注册]
第一章总则一、目的为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、网路设施、打印机、复印机、电话、传真机等专属于公司办公、开会及培训所用设备。三、相关职责1、人力行政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜;在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸等。2、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照价赔偿。3、公司财务部负责办公设备的报销处理工作。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请、购买、领取1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政专员及部门领导审批。经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。2、办公设备采购后需办理入库、验收、领取手续,办公室负责设...
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