大学生暑期文秘社会实践报告

大学生暑期文秘社会实践报告为了能在大学期间锻炼一下自己的能力，同时又是响应院系的号召，8.18.30我经过亲威的介绍来到了长沙一家设计公司进行了为期一个月的文秘社会实践。这一个月主要系统学习了office办公软件的应用：office是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。它一面世就受到各行各业用户的喜爱，近年来得到了越来越广泛的应用。office包括了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的应用程序有：（1）word是microsoftofficesystem的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。word为我们的办公和生活带来了很大方便。（2）ecel是microsoftofficesystem的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了ecel可以成倍地提高工作效率。（3）powerpoint是microsoftofficesystem的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用powerpoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。（4）access是microsoftofficesystem的数据库管理程序，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。（5）outlook是microsoftofficesystem的个人信息管理器和通信程序，可用于组织和共享桌面信息，并可以与他人进行通信。outlook提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和任务。作为一个高度集成化的个人信息管理软件，outlook给我们管理个人信息带来了极大的便利。（6）infopath是microsoftofficesystem的信息收集和管理程序，它简化了信息收集过程。这个新程序允许你执行三项主要操作：创建动态表单、完成表单、将这些表单提交给启用ml的系统和业务过程。它提供了一种高效灵活地收集信息并使单位中的每个人都可以重用这些信息的方法，infopath使信息工作者可以方便及时地提供和获取他们所需的信息，从而制定更加可靠的决策。（7）publisher是microsoftofficesystem的桌面发布程序，它使得专业营销和通信资料的创建、设计和发布比以往更加简便。可以使用你在其他microsoftofficesystem程序中熟悉的用户界面来创建用于打印、电子邮件和web的资料。publisher使得营销资料的创建和发布达到了一种新的水平。（8）picturemanager允许您更灵活地处理、编辑和共享图片。您可以查看存储在任何位置的所有图片；查找图片功能可帮助您进行搜索来找到图片。officepicturemanager也可自动对图片进行校正。下面我们就以word,ecel和powerpoint来简单的说一下office的使用.officeword是一个功能强大的创作程序，它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的microsoftoffice用户界面，您可以通过它创建和共享文档。officeword将帮助信息工作者比以往任何时候更快捷地创建专业水准的内容。通过使用大量的新工具，您可以利用预定义的部件和样式快速建立文档，并且可以直接在word中创作和发布博客。与microsoftoffice和基于ml的新文件格式的高级集成使officeword成为建立集成文档管理解决方案的理想选择。在常用工具栏上，单击新建空白文档。若要使用模板、向导和原有文档作为起点，请执行下列操作之一：根据模板或向导创建根据原有文档副本创建创建英文信函1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建文档任务窗格中，在模板下，单击本机上的模板。3.单击其他英文模板选项卡。4.双击英文信函向导。如果在模板对话框中没有看到该向导，则可能需要进行安装。5.按照英文信函向导的提示进行操作。创建简历1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建文档任务窗格中，在模板下，单击本机上的模板。3.单击其他文档选项卡。4.双击简历向导。创建文档模板1.根据原有文档创建模板1.在文件菜单上，单击打开。2.打开所需文档。根据原有模板创建新模板3.在文件菜单中，单击新建。4.在新建文档任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中，在模板下，单击本机上的模板。5.单击与要创建的模板相似的模板，再单击新建下的模板选项，然后单击确定按钮。2.在文件菜单上，单击另存为。3.在保存类型框中，单击文档模板。如果保存的是已创建为模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，word模板能够生成单个文档，而frontpage模板可以形成整个网站。）的文件，则该文件类型已被选中。4.模板文件夹是保存位置框中的默认文件夹。要使模板出现在常用选项卡以外的其他选项卡中，请切换到模板文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹。5.在文件名框中，键入新模板的名称，然后单击保存按钮。6.在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将出现在所有基于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容。7.更改页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。8.在常用工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按a然后按shiftf10。）上，单击保存，再单击文件菜单上的关闭。创建备忘录1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建文档任务窗格中，在模板下，单击本机上的模板。3.单击备忘录选项卡。4.双击备忘录向导。创建会议议程1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建文档任务窗格中，在模板下，单击本机上的模板。3.单击其他文档选项卡。4.双击会议议程向导。创建日历1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建文档任务窗格中，在模板下，单击本机上的模板。3.单击其他文档选项卡。4.双击日历向导。officeecel2003是一种电子表格程序，可提供对于ml的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到microsoftwindowsregsharepointtradeservices网站。ecel2003中的智能标记相对于microsoftofficep中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。新建工作簿创建新的空白工作簿在文件菜单上，单击新建，再单击新建工作簿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）上的空白工作簿。基于默认的工作簿模板，新建工作簿单击常用工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向视图菜单中的工具栏。如果您看不到所需的按钮，请单击工具栏右端的箭头。）上的新建。注释默认工作簿模板通常位于c:\programfiles\microsoftoffice\office11\lstart下。（默认工作簿模板：用户创建的book.模板可更改新建工作簿的默认格式。在启动ecel或没有指定模板而新建工作簿时，ecel用该模板创建一个空白工作簿。）基于其他模板创建工作簿1.在文件菜单上，单击新建。2.在新建工作簿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中单击本机上的模板。3.在模板对话框中，单击电子方案表格选项卡列出自定义模板，再双击要创建的工作簿类型的模板。4.还可单击officeonline模板以获取更多的工作簿模板。5.自动编排行号与microsoftword等其他microsoftoffice程序不同，microsoftecel没有提供自动将数据编号的按钮。不过，您可以通过在列中填入一系列数字或者使用row函数，方便地为数据行添加连续的编号。以一系列数字填充列注释当您添加、移动或删除行时，这些编号不会自动更新。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾，来手动更新此连续的编号。1.选择需要填充的区域中的第一个单元格。2.键入序列的起始值。3.在下一个单元格中键入值以建立模式。操作方法例如，如果您希望使用序列1、2、3、4、5，请在前两个单元格中键入1和2。如果您希望使用序列2、4、6、8，请键入2和4。4.选择包含起始值的单元格。5.将填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）拖过要填充的区域。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。填充柄不见了？要在选择的单元格区域中显示填充柄，请单击工具菜单上的选项，单击编辑选项卡，然后选中单元格拖放功能复选框。提示若要在拖动填充柄时禁止替换现有数据，请务必选中覆盖单元格内容前提出警告复选框。如果不想看到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。使用row函数对行进行编号注释当您使用这些编号对您的数据进行排序时，它们会更新。但是，如果您添加、移动或删除行，该顺序可能会中断。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾，来手动更新该编号。1.在您需要编号的区域的第一个单元格中，键入=row(a1)。row函数会返回您引用的行号。例如，=row(a1)返回数字1。2.将填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）拖过要填充的区域。填充柄不见了？要在选择的单元格区域中显示填充柄，请单击工具菜单上的选项，单击编辑选项卡，然后选中单元格拖放功能复选框。提示若要在拖动填充柄时禁止替换现有数据，请务必选中覆盖单元格内容前提出警告复选框。如果不想看到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。提示如果要使用row函数，并且希望在添加新数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为ecel列表（列表：包含相关数据的一系列行，或使用创建列表命令作为数据表指定给函数的一系列行。）。选择此区域，指向数据菜单上的列表，然后单击创建列表。添加到列表末尾的所有行都将按顺序编号。要输入特定顺序的数字代码（如订单号），可以将row函数与tet函数一起使用。例如，要生成一个以000001开始的编号列表，可以在需要编号的区域的第一个单元格中输入公式=tet(row(a1),000000)，然后将填充柄拖到该区域的末尾。access中的自动编号如果正在为您的数据寻找更高级的自动编号机制，并且您安装了microsoftaccess，可以将ecel数据导入一个access数据库中。在access数据库中，可以创建一个字段，当您在表中输入新记录时，该字段会自动生成一个唯一的编号。在工作表单元格中输入数据输入数字、文字、日期或时间1.请单击要向其中输入数据的单元格。2.键入数据并按enter或tab。列表中的数字和文字1.在第一列的单元格中输入数据，再按tab以移动到下一个单元格。2.在行尾，按enter可移动到下一行的开始处。3.如果下一行开始处的单元格不是活动的，请单击工具菜单上的选项，再单击编辑选项卡。在设置之下，选择按enter键后移动复选框，然后在方向框中单击向下。日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入200295或5sep02。时间如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，microsoftecel将按am（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按ctrlshift:（冒号）。输入具有自动设置小数点或尾随零的数字1.在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡。2.选中自动设置小数点复选框。3.在位数框中，在小数点右边输入正数，或在小数点左边输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入2834，则其值为2.834。如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入283，则其值为283000。但在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受影响。提示若要暂时取消自动设置小数点选项，可在输入数字时键入小数点。同时在多个单元格中输入相同数据1.请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。2.键入相应数据，然后按ctrlenter。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据如果选定一组工作表，然后更改其中一张工作表中的数据，那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。在此过程中，数据可能被替换。1.请选定需要输入数据的工作表。操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住shift单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住ctrl单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下shiftf10。）上的选定全部工作表。注释如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的取消成组工作表。2.选定需要输入数据的单元格或单元格区域。3.在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。4.然后按enter或tab。注释若要取消对多个工作表的选择，请单击任何一个未选中的工作表。如果未选中的工作表都不可见，请右键单击所选工作表的选项卡，然后在快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下shiftf10。）上单击取消成组工作表。在同一数据列中自动填写重复录入项（记忆式键入法）如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，microsoftecel可以自动填写其余的字符。但ecel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受建议的录入项，请按enter。记忆式键入法提供的录入项完全采用已有录入项的大小写格式。如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。如果要删除自动提供的字符，请按backspace。如果要从录入项列表中选择数据列中已存在的录入项，请用鼠标右键单击单元格，然后在快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下shiftf10。）上单击选择列表。填充一系列数字、日期或其他项目1.在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格。2.为此序列输入初始值。3.在下一个单元格中输入值以创建模式。操作方法61607如果序列为2、3、4、5.，请在前两个单元格中输入2和3。如果序列为2、4、6、8.，请输入2和4。如果序列为2、2、2、2.，请将第二个单元格保留为空白。61607如果要指定序列类型，请先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下shiftf10。）中的相应命令。例如，如果序列的初始值为jan02，单击以月填充，可生成序列feb02、mar02等等；单击以年填充将生成序列jan03、jan04等等。61607要手动控制创建序列的方法或使用键盘填充序列，请使用快捷菜单上的序列命令。4.选定包含初始值的单元格。5.将填充柄拖动到待填充区域上。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。在其他工作表中输入相同数据如果已在某个工作表中输入了数据，可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中。1.选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表。2.请选定包含需要复制数据的单元格。3.在编辑菜单上，指向填充，再单击至同组工作表。在工作表中插入项目符号与microsoftword不同，microsoftecel没有提供用于在文本中创建项目符号列表的按钮。要向工作表文本中添加项目符号，您需要插入一个符号。1.请执行下列操作之一：61607要向工作表中的一个空白单元格添加项目符号，请单击该单元格。如果项目符号要位于列表项目外的一个单独列中，您可能要这样做。61607要向包含文本的单元格添加项目符号，请双击该单元格，然后将插入点放在要显示项目符号的位置。如果希望项目符号和列表项目出现在同一单元格中，请执行此操作。2.在插入菜单中，单击符号。3.在符号选项卡上的字体框中，单击要使用的字体。4.使用右侧的滚动条查找要插入的符号。提示不同的字体提供不同的符号。如果您选择的字体未提供所需的项目符号或其他符号，请尝试选择一种类似于wingdings的字体。5.单击所需的项目符号或符号，单击插入，然后单击关闭。6.要添加更多项目符号，您可以复制并粘贴所插入的第一个符号。或者，如果项目符号在它自己的单元格内，您可以拖动填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）在相邻单元格中重复此符号。在多个工作表上编辑数据在您选择多个工作表（工作表：在ecel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）并在其中一个工作表上更改数据时，更改将应用到所有选定工作表中的相同单元格中。1.单击包含要编辑的数据的第一个工作表的标签。然后，按住ctrl同时单击包含相同数据的其他工作表的标签。注释如果看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击它。2.在活动工作表（活动工作表：工作簿中用户正在处理的工作表。活动工作表标签上的名字加粗显示。）上，选择包含要编辑的数据的单元格或单元格区域。如何选择单元格若要选择请执行单个单元格单击相应的单元格，或按箭头键移动到相应的单元格。某个单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）单击区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。较大的单元格区域单击区域中的第一个单元格，然后按住shift同时单击区域中的最后一个单元格。可以滚动到最后一个单元格所在的位置。工作表中所有单元格单击全选按钮。不相邻的单元格或单元格区域选中第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl同时选择其他单元格或区域。整个行或列单击行或列标题。行标题列标题相邻的行或列拖动鼠标跨越行标题或列标题。或者先选中第一行或第一列，然后按住shift同时选中最后一行或最后一列。不相邻的行或列选中第一行或第一列，然后按住ctrl同时选中其他行或列。增加或减少当前选定区域中的单元格按住shift，同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。注释要取消选择单元格，请单击工作表中的任意单元格。3.编辑所选单元格中的数据，然后按enter或tab将选定区域移动到下一单元格。4.重复以上步骤，直到完成所有更改。注释当您编辑数据时，更改将影响所有选定的工作表，并可能会无意中替换不打算更改的数据。如果需要，您可以同时查看这些工作表：1.在窗口菜单上，单击新建窗口。2.切换至新的窗口，然后单击要查看的工作表。对要查看的每个工作表重复以上操作。3.在窗口菜单上，单击重排窗口，然后单击所需的选项。要仅查看活动工作簿中的工作表，请选中当前活动工作簿的窗口复选框。若要取消选择多个工作表，请单击任一未选中的工作表。如果看不到未选中的工作表，请右键单击某个选中工作表的标签，然后单击取消组合工作表。officepowerpoint是一种演示文稿图形程序，可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在powerpoint的演示文稿中创建自定义放映在powerpoint中，您可以在单个演示文稿中创建自定义放映，使其适应不同观众的需要。这使您不必再复制整个演示文稿、将其保存为新文件并进行修改以满足新的观众，从而节省了精力。自定义放映是从演示文稿中的幻灯片组创建的。您可以随意将幻灯片组合成多种不同的自定义放映。您可以为每一种自定义放映命名，在放映演示文稿时，您可以为特定观众选择自定义放映。通过本文，您将学会在演示文稿中使用自定义放映的两种方法：基本自定义放映，您可以根据不同的幻灯片组合来创建一种或多种放映方式，并独立进行放映。超链接自定义放映，您可以设置一种主要的自定义放映，并在其中使用内部超链接，以连接至支持的自定义放映并返回。创建基本自定义放映使用自定义放映的最简单的方法是，以不同的方法对演示文稿中的幻灯片进行分组，并为每个分组创建一种自定义放映。例如，您可能有一个公司整体目标的演示文稿（幻灯片1、2、3和4），但是想根据公司的不同部门强调不同的目标。对于市场营销部，您可以创建仅包括希望市场营销部看到的幻灯片的自定义放映。这些幻灯片可能是1、2和4。对于测试部，幻灯片1、3和4可能会更合适，因此您可以用这些幻灯片创建第二种自定义放映。向其中某个部门演示幻灯片放映时，应为观众选择相应的自定义放映（市场或测试）。所有自定义放映都包含在一个演示文稿文件中，但它们相互独立并单独运行，您只需选择要演示的自定义放映即可。创建自定义放映1.打开要创建自定义放映的演示文稿。演示文稿应包含您可能会放映的所有幻灯片。2.在幻灯片放映菜单上，单击自定义放映，然后单击新建。3.在在演示文稿中的幻灯片列表中，选择要自定义放映的幻灯片，然后单击添加。要选择多个幻灯片，请在单击幻灯片的同时按住ctrl。4.要更改幻灯片的放映顺序，请选择在自定义放映中的幻灯片列表中的某个幻灯片，然后单击其中一个箭头，在列表中上下移动幻灯片。5.在幻灯片放映名称框中，键入放映名称，然后单击确定。6.要使用一组新的幻灯片创建其他自定义放映，请重复步骤2至5，然后在自定义放映对话框中单击关闭。提示在自定义放映对话框中，单击放映预览自定义放映，然后单击所有幻灯片。您应该仅看到刚创建的自定义放映的幻灯片。设置和查看其中一种自定义放映1.在幻灯片放映菜单中，单击设置放映方式。2.在放映幻灯片下，单击自定义放映选项，并选择需要的自定义放映。3.单击确定。4.要查看放映，请单击powerpoint窗口左下角的幻灯片放映按钮，然后在自定义放映中单击。注释如果幻灯片未按照预定方式放映，请打开设置放映方式对话框（单击幻灯片放映菜单，然后单击设置放映方式），并确保在放映幻灯片下选择了正确的自定义放映。另外请检查放映类型和换片方式下的选项，确定是否选择了所需的设置。超链接到自定义放映通过建立自定义放映的超链接，您可以在主放映中添加支持的幻灯片放映，并在选中时才进行放映。例如，在关于公司新产品线的演示文稿中，某一观众可能想要获得产品a的详细信息，而另一位观众却关心产品b。使用自定义放映，您可以创建支持的、详细介绍产品a的幻灯片放映，并且可以仅为产品a的观众放映。创建另一个详细介绍产品b的自定义放映，并保存该支持的放映方式，以供产品b的观众查阅。每种支持的放映方式都源自主幻灯片集并可回到主幻灯片集，所有的放映方式都包含在一个演示文稿文件中。要创建超链接的自定义放映，请考虑哪些幻灯片将位于主幻灯片组中，哪些将位于支持的分组中。首先，创建一种包含主幻灯片组中的幻灯片的自定义放映，然后为每个支持的分组创建单独的自定义放映。将希望所有观众都可以看到的幻灯片组合成主自定义放映。将仅希望特定观众看到的幻灯片组合成支持的自定义放映。通过在主放映中创建的超链接，可以连接至支持的放映。创建主自定义放映1.打开要创建自定义放映的演示文稿。演示文稿应包含您可能会放映的所有幻灯片。用于主自定义放映的幻灯片和支持自定义放映的幻灯片。2.在幻灯片放映菜单上，单击自定义放映，然后单击新建。3.在在演示文稿中的幻灯片列表中，选择用于主放映的幻灯片，然后单击添加。这些幻灯片是您希望此演示文稿的所有观众都能看到的幻灯片。4.要更改幻灯片的放映顺序，请选择在自定义放映中的幻灯片列表中的某个幻灯片，然后单击其中一个箭头，在列表中上下移动幻灯片。5.在幻灯片放映名称框中，键入放映名称（例如主放映）。6.单击确定。提示在自定义放映对话框中，单击放映预览自定义放映，然后单击所有幻灯片。您应该仅看到刚创建的自定义放映的幻灯片。创建支持的自定义放映要创建每个支持的自定义放映，请从上述过程的步骤2开始。在步骤3和4中，选择用于支持的放映的幻灯片（为特定观众准备），而不是用于主放映的幻灯片，并键入一个易于辨认的、支持的放映的名称。例如，如果放映提供有关产品a的详细信息，您可以将其命名为产品a详情。链接至支持的放映1.显示要在其中添加链接至支持的自定义放映的幻灯片。该幻灯片将是演示文稿中用作主自定义放映的一部分的幻灯片。在产品线幻灯片演示文稿示例中，此幻灯片将列出所有产品：产品a、产品b等等。2.选择要单击以打开支持的放映的文本或对象。例如，在列表中选择一个产品名称（例如产品a）。3.在幻灯片放映菜单中，单击动作设置。4.选择超链接到选项，然后在列表中选择自定义放映。5.在链接到自定义放映对话框中，选择要与之链接的支持自定义放映的名称（例如产品a详情）。6.选中放映后返回复选框并单击确定，然后再次单击确定。选中此复选框会将支持的放映中的最后一张幻灯片自动链接到最初在主放映中链接的幻灯片。插入新幻灯片1.若要插入一个新的空白幻灯片，请执行下列操作之一：o在格式工具栏上，单击新幻灯片。o将插入点放在大纲或幻灯片选项卡上，然后按enter。2.在幻灯片版式任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中，单击所需的版式。提示也可从幻灯片版式任务窗格插入一个新幻灯片：指向版式，再单击箭头，然后单击插入新幻灯片。如果不希望在每次单击新幻灯片时显示幻灯片版式任务窗格，请清除窗格底部的插入新幻灯片时放映复选框。更改幻灯片顺序或对其排序在普通视图的大纲选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。在普通视图的幻灯片选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。若要在一行中选择多个幻灯片，请在单击幻灯片图标或缩略图之前按shift。提示选择幻灯片缩略图时，请在选择后用右键单击并将缩略图拖到新位置。拖动后会出现快捷菜单，该菜单为您提供移动或复制幻灯片的选项。在演示文稿内复制幻灯片复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。1.在普通视图的大纲或幻灯片选项卡中，选择要复制的幻灯片。（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按shift；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按ctrl。）2.在插入菜单上，单击幻灯片副本。提示还可以通过按ctrlshiftd复制幻灯片。在同一演示文稿中使用纵向和横向版式默认情况下，幻灯片版式设置为横向。1.将要设置为纵向的幻灯片移动到新演示文稿文件中。操作方法1.在普通视图（视图：显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。）的幻灯片选项卡中，选取要更改的幻灯片。2.在编辑菜单上，单击剪切。3.打开一个新的空白演示文稿。4.在编辑菜单上，单击粘贴。2.更改演示文稿中幻灯片的方向。操作方法1.在文件菜单上，单击页面设置，再在幻灯片的方向下单击纵向。2.保存新的演示文稿。3.创建从原演示文稿到新演示文稿的链接。操作方法1.选取要链接到新演示文稿的文本或对象。2.在幻灯片放映菜单上，单击动作设置。3.单击超链接到，再单击列表中的其他powerpoint演示文稿。4.浏览到新演示文稿并单击确定。4.创建从新演示文稿回到原演示文稿的链接。操作方法1.选取单击后可返回到原演示文稿的文本或对象。2.在幻灯片放映菜单上，单击动作设置。3.单击超链接到，再单击列表中的其他powerpoint演示文稿。4.浏览到原演示文稿并单击确定。5.在幻灯片标题列表中，选择要链接到原演示文稿的幻灯片标题，再单击确定。5.保存这两种演示文稿文件。注释必须总是使用两种演示文稿文件放映幻灯片，并且这两种演示文稿文件必须保存在设置链接时浏览到的相同目录下。在使用演示文稿时创建备注1.在备注窗格（备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）上，输入当前幻灯片的备注。2.若要在向备注窗格添加备注时切换幻灯片，请单击幻灯片选项卡上的幻灯片缩略图或单击大纲选项卡上的图标。注释如果文本大小超出了备注页（备注页：将作者备注显示在幻灯片下方的打印出的页面。）上占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的大小，microsoftpowerpoint会随键入内容的增加而逐渐减小字号和行间距，以使文本大小合适。提示若要查看有关备注窗格的更多信息，请指向备注窗格的上边框直到鼠标指针变成双向箭头，然后拖动备注窗格。若要查看打印备注的格式和版式，请单击常用工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按a然后按shiftf10。）上的打印预览。创建相册当使用相册功能时，microsoftpowerpoint会创建一个新演示文稿。该任务不会影响powerpoint中当前打开的任何演示文稿。1.在插入菜单上，指向图片，再单击新建相册。2.在相册对话框中，添加希望出现在相册中的图片。从文件或磁盘中添加图片1.在插入图片来自之下，单击文件/磁盘。2.定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件，然后单击插入。从扫描仪或照相机中添加图片3.在插入图片来自之下，单击扫描仪/照相机。4.如果有多台设备连接到计算机，请在设备之下选择要使用的设备。请执行下列操作之一：61607如果要使用扫描仪添加图片，请将图片放到扫描仪中，再单击web质量或打印质量，然后单击插入扫描图片。61607如果要使用数字照相机或网站照相机添加图片，请单击自定义插入，然后按照设备附带的说明进行操作。提示如果要在扫描之前自定义任何设置，或如果扫描仪软件不支持自动扫描，请在扫描仪/照相机对话框中单击自定义插入。3.重复第二步以向相册中添加所需的所有图片。4.在相册版式之下，请执行下列操作之一：o如果要选择相册中幻灯片上图片和文本框的版式，请选择图片版式列表中的版式。如果选择适应幻灯片尺寸作为图片版式，则不能再添加或更改框架形状和设计模板。o如果要为图片选择相框形状，请在相框形状列表中选择形状。o如果要为相册选择设计模板，请单击浏览，然后在选择设计模板对话框中定位要使用的设计模板，再单击选择。5.单击创建。注释更改或更新相册时应该始终使用设置相册格式对话框。提示如果要立刻向新相册中添加一大组图片，请在相册对话框中单击文件/磁盘之后，选择要添加到相册中的所有图片，再单击插入，然后单击创建。设置相册中的版式和设计选项1.打开要进行更改的相册。2.在格式菜单上，单击相册。3.在设置相册格式对话框的相册版式之下，执行下列操作之一：o如果要在相册的幻灯片中选择图片和文本框的版式，请选择图片版式列表中的版式。如果选择适应幻灯片尺寸作为图片版式，则不能添加或更改相框形状和设计模板。o如果要为图片选择相框形状，请在相框形状列表中选择一个形状。o如果要为相册选择设计模板，请单击浏览，然后在选择设计模板对话框中，定位要使用的设计模板，再单击选择。4.单击更新。向相册中添加图片或文本框1.打开要做更改的相册。2.在格式菜单上，单击相册。3.请执行下列操作之一：从文件或磁盘中添加图片1.在设置相册格式对话框的插入图片来自之下，单击文件/磁盘。2.定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件，然后单击插入。从扫描仪或照相机中添加图片3.在设置相册格式对话框的插入图片来自之下，单击扫描仪/照相机。4.如果有多台设备连接到计算机，请在设备之下选择要使用的设备。5.请执行下列操作之一：61607如果要使用扫描仪添加图片，请将图片放到扫描仪中，再单击web质量或打印质量，然后单击插入扫描图片。61607如果要使用数字照相机或网站照相机添加图片，请单击自定义插入，然后按照设备附带的说明进行操作。提示如果希望在扫描之前自定义任何设置，或如果扫描仪软件不支持自动扫描，请在扫描仪/照相机对话框中单击自定义插入。添加文本框如果选择适应幻灯片尺寸作为图片版式，则文本框将作为空白幻灯片添加。o在设置相册格式对话框的插入文本之下，单击新建文本框。4.单击更新。在相册中移动图片和文本框1.打开要做更改的相册。2.在格式菜单上，单击相册。3.在设置相册格式对话框的相册中的图片之下，选择图片或文本框，再单击上移或下移。4.单击更新。从相册中删除图片或文本框1.打开要做更改的相册。2.在格式菜单上，单击相册。3.在设置相册格式对话框的相册中的图片之下，选择图片或文本框，再单击删除。创建演示文稿在microsoftpowerpoint中创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）；通过更改配色方案（配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）或应用不同的设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）修改幻灯片设计（如果愿意）；创建效果（例如动态幻灯片切换）。下列信息讨论的是进行这些操作可用的选项。powerpoint中的新建演示文稿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。根据现有演示文稿在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。根据设计模板在已经具备设计概念、字体和颜色方案的powerpoint模板的基础上创建演示文稿。除了使用powerpoint提供的模板外，还可使用自己创建的模板。根据内容提示向导使用内容提示向导应用设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议。然后键入所需的文本。网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。officeonline模板在microsoftoffice模板库中，从其他powerpoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。使用空白幻灯片创建演示文稿1.在常用工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按a然后按shiftf10。）上，单击新建。2.如果要保留第一张幻灯片的默认标题版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。），请转至步骤3。如果要第一张幻灯片使用不同的版式，请在幻灯片版式任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中单击所需的版式。3.在幻灯片上或大纲选项卡上键入所需的文本。4.若要插入新幻灯片，请在工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按a然后按shiftf10。）上单击新幻灯片，再单击所需的版式。5.对每张新幻灯片都重复步骤3和4，并添加任何其他所需的设计元素或效果。6.结束时，在文件菜单上，单击保存，键入演示文稿的名称，再单击保存。提示还可以在新建演示文稿的任务窗格中创建空白演示文稿（文件菜单上的新建命令）。通过现有演示文稿新建演示文稿当执行以下操作时，请创建现有演示文稿的副本，以便在不改变原文的情况下通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。1.如果新建演示文稿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）没有显示，请在文件菜单上，单击新建。2.在根据现有演示文稿.下，单击选择演示文稿。3.在文件列表中，单击所要的演示文稿，再单击创建。4.根据需要更改演示文稿，然后在文件菜单上，单击另存为。5.在文件名框中，输入新演示文稿的名称。6.单击保存。提示可以将现有幻灯片从另一演示文稿插入新演示文稿中。打开演示文稿，选择希望插入的幻灯片紧跟其后的幻灯片。在插入菜单上，单击幻灯片（从文件），通过浏览找到所需的演示文稿，然后选择要插入的幻灯片。使用建议内容创建演示文稿1.如果新建演示文稿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）没有显示，请在文件菜单上，单击新建。2.在新建之下，单击根据内容提示向导，然后按照向导中的提示操作。3.在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改；例如，添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。4.完成更改后，在文件菜单上，单击保存，然后在文件名框中键入演示文稿的名称并单击保存。使用设计模板创建演示文稿1.如果新建演示文稿任务窗格（任务窗格：office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）没有显示，请在文件菜单上，单击新建。2.在新建之下，单击根据设计模板。3.在幻灯片设计任务窗格中，单击要应用的设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）。4.如果希望保留第一张幻灯片的默认标题版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。），请转至步骤5。如果希望对第一张幻灯片使用其他的版式，请在格式菜单上单击幻灯片版式，再单击所需的版式。5.在幻灯片或大纲选项卡上，为第一张幻灯片键入文本。6.若要插入新幻灯片，请在工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按a然后按shiftf10。）上单击新幻灯片，再单击要应用于幻灯片的版式。7.重复执行步骤5和6以连续添加幻灯片，而且可以添加任何其他想要的设计元素或效果。8.若要保存演示文稿，请在文件菜单上单击保存，再在文件名框中键入演示文稿的名称，然后单击保存。提示若要对选定幻灯片应用其他的设计模板，请选择幻灯片缩略图（幻灯片选项卡），然后在幻灯片设计任务窗格中指向所需的设计模板，并单击箭头，然后单击应用于选定幻灯片。