图1基本设计概念和处理流程系统功能设计系统要完成功能主要有以下几点：1)工具需求申请的提出以及批准。2)工具的物号编制。从使用和管理角度，公司把工具分为两部分，一部分是由技术部门设计的专用的工具，叫做专用工装，它的编号是设计时同时完成，并直接把基本信息输入，如图2所示。图2工具编号生成系统另一部分是通用或外购的工具，因为该类工具没有按我公司要求进行数字编号，我们在进行计划申请时就按一定的规则进行编号和基本信息输入，如图3所示。图3使用部门计划申请管理3)各种信息的输入，包括各个车间原始的整理数据、入库、出库、归还、报损等；以及各种信息的查询、修改、维护。4)各类报表的生成。5)各个部门的库存、需求管理。6)操作日志的管理。7)管理系统的使用帮助。公司的各分子系统各分子系统都集成在公司的生产管理系统(图4)中。公司生产管理系统相当于一棵大树，与工具管理有关的系统分支有工具物号编制系统、工具审批系统、工具采购系统和工具库存管理系统。图4生产管理系统登陆界面工具采购系统是公司物资采购系统中的一个分支，物资采购系统又与公司
财务管理系统相连接。具体功能有：工具需求的部门申请提交、工具的物号编制、工具基本信息导入、工具采购计划输入、工具采购计划提交采购部门、采购部门库内库存查询，如图5所示。图5工具采购计划数据输入、修改与查询工具采购到位，按计划分发到各使用部门工具库后，便由工具库存管理系统进行库存管理。工具库存管理系统功能有：工具基本信息查询，工具库