关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

市司法局公证管理处：根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于200年月日组织全处同志对200年至200年月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了本卷宗,其中招投标公证件,有奖销售件,拍卖公证件,证据保全公证件,发信函公证件。通过这次自查自纠活动的开展，《公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题：一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没...