述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。（一）标题。1.单行标题：“述职报告”或者“在（上）的述职报告”。2.双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有事业的更大胜利——在上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—年度）》，后者如《工作报告——年月日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。（二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。（三）正文。述职报告的...