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公司文件管理规定

公司文件管理规定

时间:2009-2-9 5:47:58  [下载该文章]  [会员注册]
四、公司文件管理规定(一)总则第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。第三条按照分工的原则,全厂各类文件分别由办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。表234送发公文登记簿日期文号收文单位文别事由附件附本回涵内容表235表格档案处理工作一览表部门表格档案名称联数负责职别表格性质完成期限审核职别审核日期日报月报记录其他(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件,要进行...
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