办公室工作职责

一、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。二、不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。三、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用，须经学院或院长批准。并按规定办理借用登记手续。四、不准私自翻印、复印、摘录和外传秘密文件、资料。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理，用后及时收回。不得在公开发表的文章、讲话稿中引用秘密文件和资料。五、不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。不得以任何方式向其他人员透露涉及学院发展建设的保密性资料和信息。六、会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。七、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件交至接管工作的人员，并办理交接手续，不可随意移交给其他人员。八、工作人员离开办公室时，必须将文...