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公司出口部实习报告

公司出口部实习报告

时间:2013-6-12 11:11:59  [下载该文章]  [会员注册]
大二暑期的到来,眼看就要大三了,毕业在即,没有一点工作经验在身,找工作就难免困难一点,所以暑假前已下决心在放假期间找份工作累积自己的工作经验。我是国际贸易专业的,最好的选择就是到企业去实习,靠着一点人际关系,我进了一间制作磨具的公司的出口部上班。7月20日到8月20日期间,为期一个月的实习开始了:第一天早上走进此公司的出口部,进去后,跟每个人都打了招呼。他们都很忙,所以招呼过后,又继续在忙自己的工作了.随后,老板娘(也是出口部的负责人)给了我一本公司的产品目录,要我先熟悉公司的产品。在进入这间公司工作前,虽然知道这间公司是生产磨具的,但在我看了产品目录后,目录上面的图片跟我想象中的相差得太远了,如果不是真正看到,我是怎样也猜不到磨具是什么样子的.就这样,我发现自己得该见识面广一点,以便日后投身社会打下结实的基础!第一天的上午,就是在看目录了!下午的上班时间,刚开始还是在看产品目录,后来,老板娘上我看文件,这些文件也就是客户资料,里面详细地描述了跟客户沟通的过程,也包括客户提货所需的单证,看完了几份文件里面的单证后,我发觉里面很少单证是由我们本公司出的,后来问同事才知道:我们公司没有出口权的,是委托出口公司(贸易公司)帮忙出口的,所以很多贸易单证都是出口公司负责出单的,我们只需这些单证的复印件。等所有单证备齐后将复印件传真或电邮给客户,客户需要这些单证准备清关前手续。我们的主要工作就是跟客户联系、发货给客户,收汇及寻找新的客源。在我看到的单证中,有些是我没学过的:除了我学过的形式发票,商业发票,销售确认书和出口公司出的其他单证的复印件,还有我们跟船公司之间的货柜安排表,通知单,出口货物托运单,甚至检疫部门出的熏蒸证书等。接下来几天,我主要还是看产品目录和客户资料,我把所有文件都看过一遍,同时拿着产品目录到生产车间看产品实物和一些产品的制造过程。熟悉产品是很重要的,要不然,客人要什么产品,产品的性能怎样,用途怎样,连自己也不知道就不好了!经过几天的熟悉后,开始试着跟客户发电邮,在学校,我的函电成绩不是很理想,所以开始有点紧张,但是经过同事的指点和看过同事发的邮件后,就发现现实中跟学的大不一样了,我的观念来了个一百八十度的转变.我看到的邮件主要以简单为主,把重点写出来,短短几句话就可以了,相互之间能明白就好了,没有太多的客套语言,同事对我说,这样做可以节省大家的时间,我们做贸易的,timeismoney!之后,慢慢地就单独跟客户沟通了。最后的一个星期,我主要工作就是与客户以发电邮的形式沟通,有时候,没有新邮件时,同事又教我在阿里巴巴上找新客户,发邮件给他们,介绍我们公司和我们的产品,好让与他们建立业务关系!出口工作,从客户的询价或从我方的发邀请函开始,到最后双方无论在生意上达成合作协议与否,电邮及电话是双方沟通的主要工具,因为双方都存在着语言的碣外,所以我们跟客户之间的商议价格,付款方式,价格条款,目的港口等问题上都是通过电邮的方式来达成的。还有值得一提的是:在众多的贸易贸易术语中,我们一共学习了12个贸易术语中,但用得最多的是cif跟fob,还有些用c&f,c&f相当于我们所学的cfr,其他都很少见到,可以说在我实习的一个月中没有见到过客户用其他9个贸易术语,而付款方式就通常用t/t,cad(cashagainstdocument),也有少部分用l/c,初时我觉得奇怪,为什么这么少客户采用l/c作支付方式,而我们在课本所学的就常用l/c呢?同事跟我说,虽然l/c风险较低,但双方都要付一笔的较高的银行费用,而且手续比较麻烦,所以很多客户都不愿意采用这种方式。部份客户也要求:20%预付,80%付款交单等等。另外,我们接到客户的订单后,要出生产单给公司生产部,出货单给仓库及将提单补料给出口公司及船公司,所谓提单补料是将客户所订购的货物品名,件数,方数,重量,包装要求,单证要求,托运人,收货人等资料交给出口公司及船公司对提单。单证相符是客户提货的首要条件,稍不一点不符,客人就不能提货,因此要确保单证的正确。我公司从出货到收汇可以总结为以下流程:与客户沟通→确定落单→确定出货时间→写出货单→通知出口公司→订船→出货→通知客户(说明船公司与船的资料)→提单补料(分别通知船公司的出口公司)→单证入行或寄单→收汇。在出口贸易中,我司采用最多的是cad即付款交单,或d/a60天或90天,预付货款(t/tinadvance)是比较少采用,因此如果遇到不诚信的客户,往往在收汇的问题上花费大量的时间和精力,收汇与否,直接关系到公司的利益,收汇是流程中是最困难的。与公司员工的相处中,我也学到了待人、处事的态度、方式,虽然公司的员工年龄比我大,但待人诚恳,经验丰富,处事成熟,有很多很多值得我学习的地方,在实习中所学到的知识是用金钱也买不到的,无论从工作、学习、生活上,我都有很大的收获,这个月我过得很充实。为期一个月的实习中,使我学到了课本上不能学到的东西,使我了解贸易的整个真实过程,使我累积了这方面的经验,这份工作给我的第一感觉就是外贸竞争力极其激烈,能力及办事认真你就得到上司及同事的认同,否则就只能走人!但是我相信付出总有回报.这是我人生中很好的一次经历和一次锻炼!无论实习也好,今后工作也好,我想对于我来说还是个学习的延伸,不断努力,不断提高自己,未来的路就要靠自己的能力来走了。

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