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研究生会20062007学年度第二学期工作总结

研究生会20062007学年度第二学期工作总结

时间:2007-12-5 10:00:48  [下载该文章]  [会员注册]
一团工作报告:扬世纪风帆,书青春华章与时俱进,锐意创新,力争在以后的征程中再谱新篇——研究生会20062007学年度第二学期工作总结送走了严冬的酷寒,迎来了春天的气息。新的一年,新的机遇和挑战,面对我们所处的改革开放和现代化建设飞速发展的新世纪,面对随之带给广大研究生的良好机遇和严峻挑战,面对研究生院团委给予我们的大力支持和对我们的殷切希望,面对昌大万余师生的充分信任与真挚期盼,南昌大学研究生会将在研究生院团委的指导帮助下,团结创新、与时俱进,转变工作方式、管理模式、服务形式,进一步完善研究生会服务职能,加强内部管理,有组织、有计划地开展工作。回顾过去,总结经验,才能展望未来,因此有必要对上学期工作做一总结,敬请领导批评指正!(一)加强组织建设和思想教育工作,增强广大研究生归属感,构筑研究生强大的精神支柱。虑战略目标和现阶段实际任务的需要,南昌大学研究生会现设立主席团、办公室、学术部、文艺部、网络部、宣传部、体育部、外联部、勤工权益部、记者团等多个部门,明确规定了各部门的责任范围,真正做到了分工明确,责权清晰。同时注重沟通协同和项目合作,通过开展各种活动,促进了各部门相互了解,增进了研会成员间的友谊,大大提升了团队凝聚力。学期初,一方面,吸纳所有对研究生会工作感兴趣的同学,为他们提供增长才干的平台;另一方面,通过工作来发现人才,挑选那些既有热情又有一定工作能力的同学,委以重任,进行重点培养。这样充分发掘新人,培养新人,调动工作积极性,使各司其职,各尽其材。人人有事做与事事有人做相结合,每个位置上都有合适的人选,同时也为每个成员提供锻炼自身素质的机会。研究生会实行定期例会制度,对学生干部实行严格的考核制度。在例会当中,深入学习党中央国务院精神,领会学校工作重点,在研究生院团委的悉心指导下积极开展工作,讨论并明确研究生会这一组织的共同远景,提出战略性规划,带领大家向学习型、服务型组织迈进。在组织活动中,引入控制论理论,坚持以计划→实施→监督→调整→小结为工作思路,强调监督和调整的工作环节,对活动实施及时形成反馈,这样提高了组织自身的应变能力,克服外界因素的不确定性,实现了对活动质量的有效控制。在工作中培养“严谨、稳重、踏实、高效”的作风,规范研究生会干部言行举止,强化为同学服务的意识,强化团结合作的意识,在奉献中成才,真正做到“从同学中来,到同学中去”,确保研究生会工作的健康、全面开展,在自我教育、自我管理、自我服务方面发挥研究生会的先锋模范带头作用和主观能动性。此外,为纪念“九·一八”运动71周年,进行爱国主义教育,研究会组织学生,在研究生院团委书记李海峰老师的带领下赴华东交通大学参加了全省高校“一二·九”万米接力赛。在本次活动中昌大学子不负众望,奋勇拼搏、赛出了水平,赛出了风格,获得了第一名的好成绩。(二)加强研究生的创新意识和实践能力,加大科技创新力度。以“教学管理年”为契机,以研究生学术交流创新协会为依托,紧紧围绕“科技活动是龙头”的指导思想,大力宣传“挑战杯”创业计划大赛,学术部定期举办各种讲座、学习经验交流会等,营造良好的学术科技氛围,引导广大同学积极投身学术活动。指导研究生学术交流创新协会的工作,为广大研究生营造良好的学术科技氛围。上学期,我们严格按照“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛的程序和要求,积极做好参赛前的各项准备工作,同时在全校范围内积极宣传、组织开展科技活动,激发广大同学的积极性和创造性,引导广大同学“停止观望,投身其中”,鼓励广大同学争创科研成果、提交创业计划,投身科技活动,并为选拔研究生参加全国大学生创业计划大赛做好准备工作。为进一步推进我校学生科技创新活动不断纵向深入开展,进一步提升研究生的科学精神和创新能力,以适应知识经济的时代要求,组织开展了多场论坛。如:2006年11月27日,著名经济学家赵晓教授应邀来我校讲学;06年12月20日,大盈化工有限公司总经理给研究生做了题为“创业之道”的学术讲座;06年12月26日于研究生院116活动室成功举行研究生硕博学术交流会;2007年1月12日举办周声柱教授专题学术报告会;等等。此外我们还非常荣幸的邀请了南昌大学校长周文斌教授给我们广大研究生做了题为《做小事、成大器》的专场报告,使更多的研究生获益匪浅。(三)加强社会实践,维护同学权益,构建有效的服务体系。研究生会紧密遵循“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,强化服务意识、拓宽服务领域、完善服务手段,深化实践功能,深入同学,组织调查研究,“想同学所想,急同学所急”;增强研究生会干部“服务同学、服务学校”的服务意识,密切学生干部与广大同学的联系,真正做到“从同学中来,到同学中去”。在上学期,应理学院要求,勤工权益部组织选拔了一批优秀的研究生,认真细致的辅助教师进行一些教务工作,一方面,缓解了公选课教师教务负担过重的问题,另一方面,免费为广大研究生提供了勤工助学的机会,锻炼了自身能力,受到了教师及学生的一致好评。作为联系学校和同学之间的桥梁,密切联系学校后勤及其他相关部门,及时反映同学的意见建议,架起学生与学校的沟通桥梁,进一步把工作做实做细,进一步树立研究生会“团结、务实、高效、创新”的工作作风,更好地为广大同学服务,积极参与学校的教育教学改革,努力为学校的发展做出自己应有的贡献。(四)加强社团组织的管理,开展丰富多彩的社团活动。引导好社团的各项工作,进一步完善对各社团的组织、协调管理工作,确保我校研究生社团工作进一步走向正规化、系统化、科学化,以便更有效地为精神文明建设服务。与此同时,加强社团间的有机合作,促进积极竞争,充分展示我校研究生社团工作“百花齐放,共鸣进取”的良好氛围,积极推出一系列高质量的社团活动,以充分发挥我校同学特长,繁荣校园文化。学术交流创新协会定期的学术报告、研究生英语口语协会每周的英语角、原声电影、舞蹈协会的周末舞会x这些活动都逐渐融为了广大研究生生活当中不可或缺的一部分,大大的丰富了研究生的课余生活,陶冶了情操,受到了广泛的好评。(五)加强工作宣传力度,多角度多方面对学生会工作进行宣传。认真做好学生会网页的建设和更新工作,以此作为学生会对外宣传的窗口,广泛宣传我校的新思想、新风尚,倡导校园文明,大力弘扬优良的昌大精神,并有效利用网络这一高科技产物,真正为广大同学提供各种实用的服务,架起同学之间相互沟通的桥梁。建立、健全各项工作档案,做到工作有计划、有落实、有阶段性总结和说明性材料,使研究生生会工作档案书面化、材料化。(六)加强外界联系,不断开创研究生会工作的新局面。一方面,加强与往届学生会干部的联系,我们于06年11月22日在研究生楼116活动室举行了研究生会干部新老生交流会,邀请往届研究生会干部对研究生会工作进行指导,建言献策,以促进本届研究生会的工作顺利开展。继往开来,锐意进取,进一步加强我校研究生会与其他高校研究生会及各学院研究生会之间的联系。首先,不断使研究生会的工作迈出昌大,走向社会,开创研究生会工作的新局面,加强与江西省各高校的沟通与交流,扩大研究生会的活动范围,树立我校研究生会的良好形象。2006年10月30日,我们举行了研究生第十三次代表大会暨换届选举大会。全国多所高校纷纷来电来函表示庆贺,其中江西省内高校,如:江西财经大学、江西农业大学、华东交通大学、南昌航空工业大学、东华理工大学等均亲自到场祝贺,我们以此次会议为契机,进一步完善与各兄弟院校之间的联系,为日后的工作打下一定的基础。其次,我们在成立之初便努力将本届研究生会搭建成为各学院研究生会学习、交流的平台。在不断强化校际联系之外,进一步密切院际以及校研会与院研会之间的合作。2006年12月18日在前湖校区艺术大楼上演的“南昌大学研究生2007年迎新晚会”便是南昌大学各学院通力合作、密切配合的结果。此外,学术部的多场学术论坛也不乏各院系研究生会的参与和承办。通过诸如此类的活动,各院系之间加深了友谊、交流了经验、增进了了解。(七)丰富校园文化生活,努力提高大学生综合素质。适时开展各类体育活动,进一步增强大学生身体素质。以体育部为主力,稳扎稳打、保质保量地组织好各类活动,陶冶研究生的情操,丰富研究生的生活。为了广大同学在紧张的学习之余,丰富学生课外生活,充实学生课外时间,增进同学之间的友谊,全面提高学生的综合素质,并积极配合本科教学评估工作,南昌大学研究生会承办了“评建杯”乒乓球赛,此次乒乓球赛得到了评估专家的高度评价和赞赏。以南昌大学研究生文艺队及舞蹈协会为依托,以文艺特长生为主力,加大文娱活动的组织力度,组织好周末舞会活动及各种节日的庆祝活动,进一步丰富广大同学的课余文化生活。付含宇2007年3月不断耕耘、不断超越——20062007工作总结20062007学年以来,本人任南昌大学第十三届研究生会副主席兼任记者团团长,分管记者团及宣传部的工作。在院领导与分管学生工作的教师领导下,在两个部门全体成员的共同努力下,工作出色地完成,受到大多数研究生会成员的一致好评,本人分管部门的大部分成员被评为该年度的“优秀干部”称号。这学期记者团主要的工作有:一、《南昌大学研究生》杂志的编辑和出版工作。现今已发放到同学们手中,反映良好。二、对研究生会系列活动和校园活动进行及时报道。让广大研究生及时了解并参与校园生活,了解研究生会。宣传部的主要工作:制作并粘贴大量活动海报、及其楼栋的黑板报和橱窗的绘制与布置工作。及时有效地配合了其他部门活动的开展。但在工作期间,也存在了许多不足之处:一、工作中出现了推脱敷衍的行为。在今后的工作中,一定要分工明确,加大激励机制。二、缺乏交流。各部门在今后开展工作时,要互相多通气,让部长及时了解工作的进展情况。各部长要充分做好统筹分配的职责。总结上学期开展工作的情况,吸取经验,本人对这学期开展的活动有以下的计划:一、监督《南昌大学研究生》杂志的编辑和出版工作。尽量将工作完成的越快越好。每个月至少召开两次工作汇报会,对杂志的编辑和出版工作做好跟踪和指导工作,并进一步突出该杂志的创新之处,突出研究生学术性这一特征,广纳良言。二、组织、监督并配合记者团新团长及记者团各成员做好对研究生会系列活动和校园活动进行及时报道的工作。三、监督并配合宣传部制作并粘贴大量活动海报、及其楼栋的黑板报和橱窗的绘制与布置工作。四、做好“研究生形象大使”的选拔工作,突出研究生的特色,彰显研究生魅力。把该项新活动办成今后每届研究生会的保留项目。五、根据活动的开展,不断调整工作计划,与时俱进。邓颖加强服务意识,从细处着手——上学期工作报告首先,感谢研究生院相关领导及主席团赋予我服务广大研究生的光荣使命,我作为这个团队的副主席,主要分管学术部和网络部两个部门,为这个特殊的群体(研究生们)做自己的点点滴滴。在进入研究生会前期考验阶段我已经意识到,这是一个艰巨而又具有挑战性的工作,将是我人生的一次富有意义的磨炼,也是我价值观的转型。在为研究生服务中,全面贯彻“从小事做起,从点滴做起”校领导的指导思想。作为这支队伍中的要员,每每想起摸爬打滚的半年学生工作,我深有感触,且在心里划下一个半个美丽的句号,具体心得体现在这个几个方面:时间少(学习)、任务重(工作)、责任大(社会)、意识强(服务)。一、不断努力,力求实效1)组建队伍,建立关系,渗透思想自我们新一届研究生会成立后,相续研究生会任命我组织开展各大社团招新工作,对各社团前期资料整理和宣传等逐步进行,在此值得一提的是我们全体研究生会的核心骨干尤其是主席团给予的大力支持突显这个队伍的团结和力量,使这次工作组织顺利引进了研究生会辖下的各种社团所需人才。这种工作从计划、宣传、开展会议、制定各种预案、后续的面试等工作一共用了一周时间,但提升我对组织的认识,得到了一定的服务学生、协调关系的实战经验。通过招新和组建,为昌大学子,尤其是研究生,搭建了众多舞台,提供了一个和谐和发展的学习、交流的平台,为研究生丰富生活和学术气氛奠定了基础。组建了学术创新与交流协会、研究生英语口语协会、南昌大学研究生文艺队、研究生舞蹈协会、研究生记者协会等。与此同时,我们抓住了千载难逢一个好机会,主动、积极走出去,促使研究生会学术部成功地与胡平工作室形成全面合作,为研究生引进国内知名的、前沿的、一流的学术讲座,活跃我们学术气氛、开拓视野、介绍新的理念和新的思想提供了必要条件。另外,我们成功的组建学术部及所辖的学术交流协会和英语口语协会,制定初步的网络部和学术部工作计划,督促他们召开定期例会,并形成例会机制,建立沟通渠道,明确各自的任务和责任,落实好各部门的各项工作。为了有效地执行各项研究生会的任务,我做到每次活动亲临观察和组织,我深信他们能很好大额完成每一项具体工作,尽量做到事前控制,事中监控,事后总结。根据组织的安排将以学术部为重点,同时决不放松对网络部管理工作,组织网络部招收新成员并展开新老交流会,正如大部分的学生组织一样我们面临着一个新老交替的问题,对于一般的学生组织或者部门这也很正常,而对于网络部来说,这却是要重点关注的,因为网络部要求技术性较强的部门,新老交替容易出现断层情况,吸纳新的成员后主要是要做好前期的交接工作,这是关键,因而这也就成我们网络部的重中之重!为了有条不紊的开展两部门的具体工作,针对部门工作特点不同,制定具体的方案,真正起到示范和领头羊的作用,带领好这支分队,积极地做了前期的各种安排工作:其一:我与分管的协会负责人开会、听会,在发扬民主的基础上决策,征求意见和建议,协商各项任务如何进行;严格要求我们全体成员要有服务意识、有规划、有条有理的开展研究生工作。力争对每一件事情都要计划好、组织好、协调好、做好文档的管理工作、事后总结工作、强调团结的重要性、对事不对人的展开管理工作。其二:决心用自己的管理作风引导团队的各种行为,要求团队将问题公开化,不足则加以改进;谦虚谨慎,戒骄戒躁,分清主次,顾全大局,积极参与到组织的各项活动,做好了足够的思想和心理准备。其三:注重传授沟通方式,让全体成员能理解这个组织各项活动的用意,由于学生会工作的特殊性,缺乏牵制制度和激励制度,只有通过平时的感情沟通(节假日的问候、平时的串门拜访、开会方式、语气;见面的招呼等等),建立一个良好的关系。其四:强调工作逐层汇报,定期总结,充分发挥各部门成员的作用。2)加强管理,展开工作,及时调整管理是我工作的核心,强调管理是我的原则,在短短的几个月里,我充分的认识到前期工作的重要性,万事开头难,因而在前期工作的基础上,带领这支队开始实施部门的各项工作,具体情况如下:2.1)学术部工作情况汇报2.1.1传播考研经验:(考研论坛)12月15日举办的考研论坛是由我校学生会和学术部下辖学术交流协会主办的,主讲人都是优秀的06级人文学院研究生,四位主讲人分别介绍了自己对考研政治、英语、数学等核心考研课程的心得和经验,并且为了能帮助学生减轻压力,专门请了心理方面咨询人士给予知识传达。会场气氛热烈,座无虚席,四位主讲人结合自身考研心得总结了自己的复习方法,并逐一详细、有耐心的回答同学们的提问。原本这次讲座面向的对象主要是大四备战考研的学子,但出乎意料的是也有不少大一、大二、大三的本科生前来听讲座并积极参与进来,这次讲座有利于加强研究生和本科生的交流,给备战考研和打算考研的本科生介绍经验答疑解惑,达到了预期的效果。2.1.2硕博交流会:12月26日举办的硕博交流会针对如何发表论文、毕业论文的选题以及就业与考博等问题展开面对面的讨论,以问答方式为主导,以关注的热点问题为核心,在博士生们的大力支持、热心配合下,我们在祥和的气氛下开展,研究生提出他们切身的问题以及内心困惑,如“怎样准备考博,如何去做好?怎样处理专业课和英语学习的关?在考博与就业之间如何抉择?”等一系列问题,针对实际问题博士们以自己走过的人生路及亲身经历毫无保留的传授给我们研究生,并从正反对比,以不同的视觉总结人生经验和教训,直白地传授给学弟学妹们如何解决面对的困惑、解决疑难、展现自我。2.1.3传播哲学思想:(校长之行)1月4日周校长给研究生做了演讲,主题为“做小事,成大器”,他针对“现代研究生应该怎样做人,怎样做事”来传授经验。从筹办到现场展开历时三周时间,我们学术部的全体成员都参与进来,调动了大家的积极性,为了让本次活动俨然有序的进行,筹备期,我召开了多次的针对性会议,详细的部署了活动的调研、策划书、宣传、会场布置、设备调试、人员安排、献花、秩序维护、记录等等一系列问题都责任到人,致使这场活动较为完美的开展,现场学生众多,气氛融融,形成了台上台下互动的协调氛围,校长畅所欲言,教导我们从实际出发,从小事做起,做事先做好人,知学要先知理,引起了学生的注意,启迪了很多研究生,深受启发,现场很多同学表示“与校长的面对面”犹如享用一顿精神美餐!2.1.4学术论文讲座:1月12日周声柱教授作了题为“学术论文的价值取向与写作模式”的讲座,它是南昌大学学报编辑部主任。这个讲座介绍了学术论文的撰写和投稿,以及学位论文写作的一些要求和规范并针对性提出了不少建设性意见和建议,取得可喜的效果。周教授强调撰写论文要注意“文眼”,即立一个新颖又能概括全文主旨的题目,投稿前要关注学报的版面内容,对应版面内容投稿。完成学位论文是要从小口切入,以小见大,切忌把题目定得太大,导致宽泛简略。周教授的建议让我们对论文写作格式有更深的了解,对写论文有很大的帮助,同学反映强烈。组织、安排不失得当,责任明确,落实到人,我们这个团队依然保持前面工作作风,提前1个小时到达现场,井然有序的各负其责,开展工作,很自觉地相互帮助,充分的体现了团队精神。2.1.5“创业之道”系列讲座之一这是关于“创业之道”的专题会议,会议由李鸣书记主持,主讲曹永沂先生,主要针对人生经历和创业体会展开,给所有在场的学生提供了大量经验和心得,他的讲座平实而又真挚,理性而又不乏风趣,赢得了同学们的阵阵喝彩和掌声。畅言感想之后,当同学们踊跃地提出自己的疑问时,曹先生也给予了恰切中肯的回答。这场活动体现我们团队观察敏锐眼光,服务意识及时到位,既考虑到了主讲人的及时添水问题,也考虑到学生的提问方式得体,为提供学生创业经验和就业机会。2.1.6与胡平工作室合作成果:2006年11月27日晚7:00在南昌大学前湖校区研究生院117室,举办了一次别开生面的讲座,以题目《用伦理的观点看待发展》,主讲人赵晓是我校智库专家之一,这场讲座给我们学生带来了很多新的思潮,值得我们反思,全场满员,而且很多老师也听取了这场讲座,我们这支队伍按照预先的安排,按部就班展开活动,在管理惯用了记名制,从侧面体现考勤制度的执行,作为我们管理中的惩罚分明,以身作责,全程跟踪,把握动态。以上就是上学期开展的一些学术活动,这些活动为南昌大学学子提供了开拓眼界、增长知识的机会,是值得充分肯定的。顺利地开展了考研论坛、周校长讲话、硕博交流、大盈化工集团的老总的讲座、周声柱教授讲座、智库讲座系列等一些学术活动。2.1.7英语口语协会工作协会在前期经过周折,由于会长出现自我提出不胜任工作,未能很好的开展起报告,做思想工作后未果,结合实际,从长计议,决定更替会长领导,事后证明是对的,为以后的顺利工作打下了很好基础。虽然口语协会运作较为顺利,及时参与前期的会议,并给予他们成绩的肯定同时积极的鼓舞和引导工作。为了让大家摆脱“哑巴英语”的尴尬,让大家更流畅的用英语表达自己的思想,协会从成立初期至今,坚持不懈,孜孜不倦,筹划了切实的各项活动。协会就坚持组织和开展每周三英语角,周五放映原声电影这些常规活动,保证了协会长期为大家服务。你说我说—英语角:经过我们oeap全体会干的长期准备,迎来了不同院系英语口语爱好者汇聚一堂,有趣的话题讨论,各抒己见,畅所欲言,既有集中讨论又有各自的交流,气氛很是融洽,让我们给个人都倍感温暖。耳目一新—原声电影放映:继往开来,我们结合新校区的特点,将第一届协会在每周六播放原声电影给予了继承并不断地发扬该活动的作用,获得大家的喜爱。我们举办的原声电影取得了良好的效果,经常现场座无虚席,额外还需要增加众多座位,多次到场观众有240余人。通过我们的努力,为研究生提供一个全新的学习英语的途径丰富了我们学习和生活,在娱乐之余将英语得到全新的提高。英语圣诞晚会:为了帮助我们将英语还原到生活中去及让同学更加熟悉和了解西方文化,我们精心策划英语圣诞晚会。2006年12月25日晚上七点,协会将在研究生院116举办英语圣诞晚会,通过此次晚会拉近协会与同学们的距离,扩大我们的影响力,更好的服务更多的同学。2.2)网络部工作情况汇报网络部主要的工作是对研究生院和研究生会的网站负责,这对我们的工作提出一个较高的要求。虽然我以前从事的是软件项目管理,有一定的经验,但是我绝没放松对网络部的监管,及时地完成改版南昌大学研究生会主页,为了按时完成任务,我们网络在后台挤出很多平时的时间投入到了网站的建设上,由于架构变动,网页更新,新添加新闻或者活动的通知都能更新整个页面,且都通过我们这个团队完成。从长远规划出发,我们对于新版主页的要求是页面美观、操作简单、安全高效,另外搭建了方便于研究生会成员之间的交流、架起他们之间的桥梁,以便日后的工作能更加顺利。于十二月二十五日圣诞节前期我们完成了网页制作的大部分工作,而且经过试用我们还是相对满意的,同时我们认识到也存在不足处,而后我们加班给与改进。网络部作为研究生会的一个重要部门,积极地配合了研究生会其它部门共同促进研究生会组织制度文化的建设、活动的开展等,本部门的日常工作也按要求完成了。三、要求积极做好各项协助工作作为副主席,我深知到要顾全大局,从长计议,实事求是,团结一致,积极配合我们这个大组织的各项活动,严格要求我们网络部和学术部的全体成员一定要做好配合除本职工作外的其外各项研究生会的工作,搞好我们标志性的“迎新晚会”等其他一切需要配合的工作,只有会协调才能发展,才能更好为学生提供具有研究生水平的服务。实践证明我们在支队伍是经得起考验的,是一支团结的队伍。四、吸取教训,再接再厉:在工作中,我们取得了可喜的成绩,也得到了相关老师团认可,为了更好服务于全体研究生,从实际出发,我在此,有自己的一些建议和改进意见,目的是让我们这支优秀的队伍保质保量地完成任务,现将主要的建设性建议:4.1宣传上的不足:希望加大力度全方位、多角度在研究生之间的宣传力度,让更多的人能理解这支队伍的公仆作用,得到更广泛的支持,让更多的人加入我们的组织中来,提高我们的服务质量。4.2管理上的问题:加强基层人员沟通,不断地增强全体队伍的责任心,调动积极性,通过考勤制度、工作量、工作强度、工作态度、团队精神等于给考核,中期评优分层次精简数量开展。4.3思想上的问题:存在少数抱着“只想挂名,不想干活”的心理,对我们组织工作不热心,怠慢,没有约束机制。4.4其他问题对于中层管理出现了严重的衔接不上,未能有效的执行任务我深有体会,力求做好各种思想工作,尽量拉近我们中层之间的距离。在网络部工作中存在些问题,开发的功能还未完全达到我们起初设想的要求,另外,网络部还存在技术上的交接断层问题,招新工作采取研究生会干部选举的方式需要改变,现行方式排挤出去了专业能手,包含些技术过硬的同学不善言表,交流较少,技术无法顺利交接。以上报告若有不足之处,还请见谅!!同时,欢迎各位给与建议和意见。王国华2007年2月11日尽一分真心和力量——学期工作总结与回顾半年多来,很庆幸自己在研究生会这个集体里不断地成熟和磨砺着,很庆幸自己在这个大家庭里又结识了一帮新的朋友和老师,很庆幸自己在日常的工作中拥有更多的机会去了解南昌大学,了解这里的一切。半年多来,是忙碌的,但也是快乐的。我很高兴有这种生活体验,因为它会为我的人生助长新的力量。现就自己半年多来的研究生会工作做一个简要的总结或回顾:一、履行组织纪律,严格遵守研究生会各项工作制度和规定。在这样一个集体,从年龄上我是最大龄。但我深深懂得自己的身份,我只是一个来这里学习的新成员,一个乐意上进的奉献者。半年多来,对于研究生会的例行工作,以及研究生院团委和学生会主席临时指派的其他工作与任务,我都能尽心尽力地完成,真正履行好自己的岗位职责,而不是贪图名利。半年多来,除有两次请假外,我总是能克服各种困难按时参加研究生会召集的各次例会或临时工作会议。二、争做表率,热心奉献,以主人翁心态努力把每项工作做好。半年多来,在组织和参加研究生会各项工作时,我总能以一种奉献的心态热心地工作着。不论是在自己分管负责的工作,还是其他部门组织的工作,只要需要自己都会尽力地去参与,亲力亲为,积极地做好表率。三、全心全意,组织完成好分管和上级分派的任务。回顾半年多来,有点惭愧的是,也许是工作分工与性质的不同,自己分管部门的工作内容和成果相对要少一些。半年多来,自己组织或参与的工作主要有以下部分:(1)积极参与了校运动会期间的值勤与服务工作,坚守了自己的岗位,完成了指派的任务。(2)积极参与和协助了研究生会的协会招新工作。在两天的招新工作中,自己每次都能与大家一道布置场地,搬送桌椅,没有偷懒和怠工行为。(3)组织完成了南昌大学大学生社团指导老师的招聘工作,包括起草、张贴招聘启事,印制报名登记表,组织应聘面试等,不过效果不甚理想。(4)联合勤工、外联部,完成了研究生会各部门和协会办公室的整理、卫生打扫和布置。(5)组织完成了学校评估期间研究生会和各协会成员的值班安排工作。(6)协助勤工部组织开展了“高数作业批改”勤工助学工作。(7)组织和安排了迎新文艺晚会的活动赞助工作。一方面,对外联部的赞助活动进行了指导与分工,包括起草赞助策划书、印制与发放赞助活动策划书、召开分工会议等;另一方面,利用自身的社会资源积极地与相关企业、商家洽谈了赞助事宜,拓宽了联系渠道并争取到一份2500元的赞助。整个工作自己都是以一份强烈的责任在履行,包括联系赞助单位、催取赞助金的到位,为赞助单位协助完成各项协议服务事项(如宣传条幅的悬挂、彩虹门的安装)等。(8)圆满完成了迎新晚会中的任务分工。在迎新晚会前期,自己组织策划了迎新晚会舞台的设计与布置,在晚会期间坚持每次到场参加晚会的幕后服务工作(如桌椅搬运、盒饭订送、矿泉水订送等),并负责完成了晚会后台工作的安排与协调。(9)联合办公室、勤工、外联部,组织完成了研究生问卷调查活动,并进行了统计与分析。本次问卷涉及教学与管理、饮食饭菜、物业管理、研究生思想状况和课余生活等五大方面的55个选题,内容繁杂,统计工作量繁重。以上,仅是自己个人工作一点简要回顾,惭愧的是没有什么创新与成效,只是尽了自己的一分真心和力量。蔡冬根2007年3月26日重担在肩,继续努力2006年工作总结时间如梭,伴随着新年的钟声,我们告别了2006,回顾过去一个学期,曾经为焦急而忙碌,为忙碌而焦急;同时也为忙碌而收获,收获而快乐。上学期学习任务重,工作量大,但在李海峰老师指导下,在付含宇及其他同学的帮助下,终于顺利而成功地完成了研究生会的各项工作。负责第十三届研究生代表大会的筹备工作并代表学校参加华东交通大学的研究生代表大会。刚参加完运动会工作,感受过我们研究生院运动员的团结与拼搏,领略过往届研究生会干部的热情与责任,我接受了新一届研究生代表大会的筹备工作,负责南昌市兄弟院校研究生代表的邀请与接待。这项工作看似简单,但却存在着一个比较现实的困难,那就是没有其他学校研究生会的联系方式,有的学校刚完成新校舍的搬迁,连团委电话都联系不上。刚开始我们都非常忙碌和焦急,但还好后来经过多种渠道,克服了困难,接着我和杜玉中,宋慧琳等几位同学又亲自将请帖送到各兄弟院校。代表大会那天我们又直接到校门口接待外校的研究生代表,负责引领他们到开会的地点。虽然工作量不算很大,但我们还是始终以百分之百的认真和心态来对待,因为我们知道,在他们眼里我们的一言一行都代表了我们南昌大学。最后我们邀请到了除师大(师大有特殊原因只了发贺信过来)以外其他所有兄弟院校的研究生代表,为大会的胜利召开奠定了基础。其中抚州东华理工大学的研究生代表是坐了好几个小时的火车特地来参加我们的大会的,他们的到来让我们感动,同时他们的到来也更加坚定我们了在研究生会要努力工作的想法和信念。在此期间,我还和付含宇一起参加了华东交通大学的研究生代表大会,了解和学习了其他学校的研究生会工作。为纪念12.9运动,加强与其它各兄弟院校研究生院之间的联系与友谊,体现我们南昌大学研究生院同学积极向上、勇于拼搏的精神,我校应邀到华东交通大学参加了比赛。一接到他们的邀请,我们体育部便立刻开始行动了起来,开始策划运动员队伍的组建及着手解决相关的交通等困难。此次活动得到了李海峰老师的殷切关怀和大力支持,我们经过努力终于组建了一支以运动会运动员为核心的具有较高水平的代表队。比赛当天由李海峰老师带队,我院一行28人的代表队参加了华东交通大学万米接力赛,运动员们不负众望,团结拼搏,以超出其他学校一圈多的的优势捧得冠军奖杯。此次参赛,代表队扩大了我们研究生会在各高校的影响,也为我们学校争得了荣誉,在此感谢李老师的辛勤指导,感谢郑华军的出色工作,也感谢运动员们的优异表现。一年一度的迎新晚会是我们整个研究生会工作重点中的重点,也是我们研究生院活动精品中的精品。上到我们研究生院桑晓燕书记,李海峰老师,下到我们研究生会的每一个工作人员,都为这次晚会的成功举办付出了巨大的努力。早在晚会一个月以前我们就开始了策划工作,为了晚会的顺利进行,不出差错,我们可以说是绞尽脑汁做策划,不断向上一届研会成员取经,不断询问,不断想,生怕漏掉其中的任何细节。我们的目标就是要把整个晚会办成精品中的精品,呈现给我们的学校领导,呈现给我们的研究生同学,于是我们顶着压力忙碌奔波。在那期间,我们文艺部每个成员真的是都没怎么休息过,白天奔波着联系晚会场地,晚上还忙着统计各学院报上来的节目资料;我们内部要开会,招集各学院负责人要开会,聘主持人还要开会;晚会的准备工作在大家的共同努力下顺利的进行着,经过了一次彩排,一次预演,南昌大学研究生2007年迎新晚会终于在12月18日晚7:00正式举行。晚会以“青春飞扬”为主题,以大型歌舞《你让我感动》拉开了晚会的序幕,各学院精心准备的节目先后登场、异彩纷呈,受到观众们的热烈欢迎,也受到了学校领导的大力赞扬。此次迎新晚会的成功举办,跟研究生会所有成员的辛勤工作分不开,也与各学院演员及负责人的努力分不开,在此感谢所有为晚会辛勤付出过的老师和同学们。也希望这次晚会的成功能继续指引和鼓励我们在新学期的工作中更加团结务实。送走怀旧2006,迎来崭新2007,在新的一个学期里,我们还有“奋进杯”等一系列的活动要搞,新的任务带来新的困难,希望和大家一起重担在肩,继续努力。吴维军2007年3月二、各部活动一览1、办公室20062007学年度办公室工作计划办公室是一个活儿比较杂的部门,要把各项工作做到位做出色,就需要办公室全体成员的共同努力。因此首先我们要特别注重团队的合作与协调,这样有利于团队成员保持较好的工作状态,有效的促进成员主观能动性、积极性的发挥。本学期,我们办公室所有成员将一起努力,使办公室的工作开展的有声有色。主要计划有:安排值班表11月20日完善研究生会的各项制度11月20日—11月25日安排研究生会例会11月—2006年元月建设研究生会办公室11月20日—12月10日新老干部交流会11月下旬各部门的活动考勤11月—2006年元月迎新晚会各项工作11月-12月各部门的活动的总结及档案整理工作11月—2006年元月办公室由于特殊的工作性质,进行的工作可能都比较琐碎,需要我们自己的耐心和热情,同时还必须加强与其他各个部门的合作和交流。我们有着充足的热情,会积极参与到各项活动中去,加强交流与合作,使13届研会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行。2006年11月20日一:例会及办公室制度建设南昌大学第十三届研究生会办公室值班安排值班地点:30栋3004(1)活动室(研究生会部门办公室)时间(7:30-9:30)姓名星期天蓝猷平星期一陈艳清星期二王丽娜星期三朱翠斓星期四赵军注:1.各值班人员应友好地接待来访同学,给来访的同学以最大的帮助,为他们提供更好的沟通、交流渠道,并认真做好值班记录。2.每天值班时间为晚上7:30—9:30。3.每周五、六晚可不值班。4.各值班人员在离开前请打扫卫生,关好门窗。5.本安排自11月20日起实施。2006年11月19日南昌大学研究生会评估期间各部门负责人值班安排表值班地点:30栋3004(1)活动室(研究生会部门办公室)日期值班人寝室号联系电话11月24日(周五)袁心乐29101915970438434/889459711月25日(周六)都正伟2991715979040203/889462811月26日(周日)郑华军308281375565746711月27日(周一)徐旭286281387087450811月28日(周二)周孟俊307251387005549月29日(周三)吕洛乐287151387918321611月30日(周四)黄大鹏2910241375560879412月1日(周五)罗亮亮2923162680南昌大学研究生会评估期间各社团负责人值班安排表值班地点:30栋3004(2)活动室(研究生会社团办公室)日期值班人寝室号联系电话11月24日(周五)曹耘2911071387060572011月25日(周六)朱圣平2910161387007049511月26日(周日)宋慧琳2872513517090364/889422911月27日(周一)付淳28636697008611月28日(周二)杨惠288361597904732611月29日(周三)熊坚2910121362791889611月30日(周四)赵丛聪286361375562437412月1日(周五)桑瑞聪2872913970981024南昌大学研究生会评估期间办公室值班安排表值班地点:30栋3003(1)活动室(研究生会办公室)日期值班人寝室号联系电话11月24日(周五)蓝猷平29101213576147927/889460911月25日(周六)赵军2921306513395811月26日(周日)王丽娜287251387061439月27日(周一)陈艳清28616135760970371月28日(周二)王丽娜287251387061439月29日(周三)朱翠斓287251387009246011月30日(周四)赵军2921306513395812月1日(周五)蓝猷平29101213576147927/88946092006年11月23日组织制度一、研究生会机构设置(1)、研究生会日常事务由常务委员会主持,常务委员会有主席、副主席和办公室正、副主任组成。(2)、研究生会设主席一人,副主席四人,主席负责全面工作,副主席分管相关部门工作。(3)、研究生会下设办公室、学术部、宣传部、文艺部、体育部、网络部、勤工权益部、外联部、记者团等九个部门。各部部长由常务委员会任命。各部门设正职一名,副职若干名。(4)、研究生会各部门既分工又协作,实施集体领导和个人相结合的方式,遵循可行性、有效性和整体性相结合的原则。(5)、研究生会实行分级负责制,各部部长对常务委员会负责,各部成员对部长负责。二、研究生会部门职责分工(一)常务委员会1、常务委员会向研究生会全体干部会议负责,根据需要不定期地召开常务委员会。2、常务委员会负责研究生会的全面工作,讨论和决定有关重大事项,制定研究生会工作计划,布置、总结各项工作。3、审议各部门提交的活动计划与策划书,并交全体干部会讨论。4、向研究生党总支、团总支及校团委汇报研究生会的有关工作情况,做好上传下达工作。5、代表研究生会向上级学联汇报工作,传达上级学联的有关会议精神,指导、帮助、检查、督促研究生会各项职能部门及各院班级开展的各项工作。6、根据研究生会章程和实际工作情况,提名、聘任研究生会各职能部门干部,报主管领导、老师审批。(二)办公室1、协助常务委员会制订研究生会的工作计划、总结及相关文件。在研究生会常务委员会的知道下制定各项规章制度。2、设立研究生会的工作档案。3、负责研究生会的有关会务事宜,协调各职能部门的工作。4、协助常务委员会做好对外联络工作。5、组织其他部门做好各项活动的宣传工作。(三)学术部1、组织好研究生的学习及各种学术活动,积极有效地开展对外科技合作和交流,促进文、理、工不同学科研究生的交流。2、同教务处、研究生处等部门保持经常性联系,完成相关工作(如组织英语六级报考、组织研究生参加教学工作、发放“南昌大学学报”等)。3、积极引导各学科研究生走向校外,为研究生的学科实践创造条件,开辟空间。(四)宣传部1、负责研究生会各项工作的宣传,履行研究生的窗口之职能。2、及时向全体研究生宣传、报道研究生会的决议及各项活动的开展情况。(五)文艺部1、开展形式多样,内容丰富的文化娱乐活动,推动全体研究生的合作与交流,活跃全体研究生的生活气氛。2、发现和培养文艺人才,配合学校有关部门,做好重大节日文艺活动的组织工作。(六)体育部1、开展形式多样,内容丰富的体育活动,增强全体研究生的体魄。2、组建各类球队同校内及兄弟院校球队举行比赛,积极开展对外联络和交往。(七)外联部1、负责与外校企业和兄弟院校的联谊工作,为丰富研究生文、体活动铺路等。2、开展各种形式的校外企业公关之路,加强与其他学校研究生会的联络工作。(八)网络部1、负责处理维护研究生网站和传达研究生会各项通知、信息等。2、协助宣传部、外联部做好宣传工作。(九)勤工权益部1、结合研究生自身的特点,做好校企联合之路。2、面向社会为研究生提供社会实践的机会。(十)记者团1、办好《南昌大学研究生》刊物。2、宣传报道研究生的动态及各专业的学术成果。三、部门工作计划、总结及活动策划申报制度(一)研究生会各部门工作的开展必须做到有计划,有总结,如需要开展大型活动,必须提前两周提交详细的活动策划书。(二)各部门学期工作总结,必须在每学期最后两周内一式两份上交办公室(一份交给分管副主席,一份留办公室存底)。(三)各部门开展大型活动,必须在例会上提请讨论,并制定详细的策划书,策划书必须在活动开展前两周内,一式三份交到办公室(一份交研究生处,一份交给分管副主席,一份留办公室存底)。经常务委员会讨论通过后上报研究生处审批。四、研究生会干部的产生(一)班主任推荐或研究生自荐后,上报有关材料,由研究生处党总支、团总支确定考察对象。(二)经考察合格,由研究生院党委、团总支确定干部人选,并向研究生大会提名候选人。(三)研究生会干部最终由研究生大会选举产生,每届任期一年。(四)部位的选人有个半推荐或研究生自荐。五、研究生会干部的任免考核(一)全体研究生会干部以研究生大会选举产生为原则兼采优胜劣汰制度。(二)有以下情节之一者,经常务委员会讨论通过,报有关研究生院领导批准,可免去其职务。1、每学期例会缺席累计两次者。(迟到、早退两次视为一次缺席)2、拒不执行本会规章制度和决定者,有严重失职行为并造成恶劣影响或严重后果者。3、利用职权徇私舞弊,造成恶劣影响或严重后果者。4、不互相支持工作,甚至拆台、扯皮以至酿成重大损失或使工作任务不能如期完成者。5、受校、院及研究生处处分者。6、违反国家法律、受拘留,管制等刑事处罚者。(三)增补干部,可参照部委聘任程序选任。(四)办公室负责考勤登记,常务委员会负责对全体研究生干部进行考评。(五)每学期末,根据各部门的工作成绩,评出先进部门及优秀干部,并报研究生院党委予以奖励。财务管理细则一、为规范使用研究生会的活动经费,结合我会具体情况,特制定本管理细则。二、研究生会活动经费由研究生生活费提留及所属团体经营所得等二部分组成,其管理监督权属研究生处,使用权属研究生会,研究生会办公室负责具体执行。三、研究生会活动经费的使用原则:节约、公开、有序。四、研究生会活动经费的使用范围:所属各部门日常开支,至于大型活动,如文艺会演、体育比赛等所需经费,须向研究生处提出申请,故不在本经费开支之列。五、各部门需开支该经费时,须履行正常财务手续。六、各部门所需日常用品,由部门主管干部统计上报后,纳入预算范围,由办公室统一购买,其他应急开支,则由经手人先垫付后报销。七、有效发票的认定:原则上限于正式税务发票,确实无正式税务发票的,须经出售单位或个人签章,旁证属实,亦可。八、报账的发票,须有三人以上的签名,即经手人签名、研究生会主席签名,两者缺一不可。九、研究生会办公室须认真记好明细账目,认真保管原始凭据,以备日后验查,并自觉接受群众监督。十、研究生会办公室每学年须总账一次,其报表须一式三份,一份上报研究生处,一份公之于众,一份备案。十一、逢干部换届,有关人员须认真做好账目及凭据的交接工作,不得拖沓。会议制度一、研究生会全体干部例会制度(1)研究生会全体干部例会,参加人员为全体研究生会成员,每学期举行四次。(2)例会由研究生会主席主持召开,办公室负责记录及其它有关事宜。(3)例会的主要任务是:总结上学期的工作,听取各部门的工作意见,安排下一阶段的工作。二、临时会议制度(1)临时会议是为处理各部门突发事件而召开的部分或全体研究生会成员的会议。(2)临时会议的召开由分管副主席或各部部长提议,由主席召集,参加成员为与事件有关的研究生会成员。(3)临时会议由分管副主席或各部部长主持,并做好记录。三、会议纪律条例(1)按时到会,不迟到、不早退,对违反者一律记录在案。(2)原则上不准请假,凡因紧急情况确需请假的,须提前向办公室办理请假手续,事后解释一律无效。(3)保持会场安静,严禁携带书刊、报纸、杂志。(4)本条例由办公室监督执行,在学期末统计归档,并纳入干部考评。研究生会档案管理制度为使学生会成员的工作表现有一客观合理的评价标准,使学生会的制度完善规范,学生会工作做到真正的有章可循,奖惩分明,学生会特制定如下制度:一、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。二、档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。三、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。四、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。五、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。六、各部将材料交到办公室后,由办公室按部门、类型存档,各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。七、档案一般不外借,外单位如需外借,需经学生会主席同意,并在办公室进行登记,留下证件,按时归还。八、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新近调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放学生会干部档案。学生会干部档案需由主席本人签字,方能生效。九、本制度自颁布之日起执行。二、具体活动新老干部交流会策划书经过一系列严格的考察选举,南昌大学第13届研究生会如期诞生,但由于我们刚刚接手研究生会的工作,因而我们应求助于诸位学长,汲取经验。因此,特邀第12届研究生会的学长、前辈前来传经送宝,以使新一届研究生会不辱使命,顺利地开展南昌大学研究生会院团委交给的各项工作,更好地服务于同学。一、活动目的通过开展本次交流会,汲取第12届研究生会宝贵的工作经验,以使研究生会各项工作更加顺利的进行,同时加强研究生会新老成员的联系。二:活动时间初定于11月22日晚上7:00(下星期三)三:活动地点研究生院116活动室四:活动参与人:12届研究生会和13届研究生会成员五:活动内容1、前期准备:(1)联系好活动地点,布置会场,包括音响、桌椅等的布置,(2)联系好12届研究生会成员(3)活动当天的物品采购(清单另附)(4)以网络、海报的形势进行宣传2、活动流程:(1)桑书记讲话(2)12届研究生会与13届研究生会成员的相互认识(3)颁发聘书(4)自由交谈,同时观看文艺节目,包括歌曲、笑话和趣味游戏等六:注意事项:1、交流会现场秩序稳定,气氛活跃。2、工作人员应提前到场。七:会后工作:1、交流会结束后工作人员做好善后工作。2、会后,办公室对此次活动进行总结。附录一:活动分工安排:1、联系活动地点,布置会场(办公室)2、联系第12届研究生会干部(办公室)3、活动节目筹备(所有成员)4、活动物品采购(办公室)5、活动宣传:海报的制作、张贴,网站消息的发布(宣传部、网络部)6、会场气氛的调动(文艺部)7、活动摄影、报道(记者团)8、研究生会新老干部合影(记者团)附录二:物品采购清单及活动经费预算物品数量金额矿泉水90190=90桔子30斤301=30香蕉30斤301.5=45瓜子8斤85=40花生10斤105=50糖10斤1010=100饼干10斤610=60薯片50包501.5=65总计:438.00二00六年十一月十五日

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