其中副秘书长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书长及秘书，管理学生会的日常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，并协助及各部部长处理学生会的日常事务秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作
汇报；负责院学生会相关
档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；负责各种活动及例会的考勤；负责本会的办公室值勤及处理日常事务；收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；组织对各部门和
干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供
方案；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作...