11－12届学生会评优已结束，学生会全体成员从10年2月份的寒假开始准备，至4月16日答辩后的名次宣布，历时2个月。其中，在校学生会走访时提供材料8份，每份页数30页，在评优自评材料提交时提供材料1份，页数2354页，在评优ppt答辩时提供材料21份，每份页数36页，并制作时长为5分钟ppt一份。各部门积极配合办公室进行材料整理汇总，但仍存在较多不足，导致本次评优成绩并不理想。在本次学生会评优过程中，我院学生会也出很多不足之处，具体可归纳为以下几方面：(一)各部门日常活动资料未及时做好整理，新闻收集力度不够，活动照片、新闻稿各部门也没有及时整理过，往往是各部门并没有及时从新闻部拷取相关照片以及新闻稿，相关活动资料不齐全，提交办公室备份不够及时，导致在制作学生会评优材料时才发现活动资料丢失严重。这一点需要各部门自己的活动照片全留，办公室自备优盘用来收集各活动精华照片，同时每两周或一个月进行一...