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档案组卷原则和案卷的装订

档案组卷原则和案卷的装订

时间:2007-9-22 13:11:59  [下载该文章]  [会员注册]
1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求,不得用复印件代替。凡需立卷的文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm,图样材料一般不超过50mm。1.3文字材料与图样材料分别组卷。文件材料数量少的也可合并组卷。密不可分的文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料是对图样材料的补充说明,就可图样在前,文字材料在后。2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷;文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起...
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