一、秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行.2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜.3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排.4.积极配合老师和学院的工作.将
工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门.5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开.6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结.7.整理团学会成员的
档案,以便其他工作需要时,及时查阅.二、学年工作计划1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展.2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排.3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部...