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秘书办事的学问

秘书办事的学问

时间:2006-11-29 16:21:34  [下载该文章]  [会员注册]
秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就办事的学问作一番探讨。一、如何办好领导交办事项(一)接受工作任务要弄清三要素领导交办工作任务,大体都有三要素:一是内容办什么事;二是时限什么时间完成;三是要求工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把三要素搞清楚,为把事情办好创造前提条件。(二)优化办事成果三比较。办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小。(三)把握好办事三形式办事可能出现三种形式:1.单一办事在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事同时受领...
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