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文书、档案立卷归档管理标准

文书、档案立卷归档管理标准

时间:2008-12-1 22:47:33  [下载该文章]  [会员注册]
文书、档案立卷归档管理标准一、为加强本公司文书立卷归档工作,特制定本标准。本标准规定了档案管理工作的职责,管理内容与要求,适用于公司档案管理工作。二、管理范围1.档案资料管理人员。2.公司印发的各类文件以及各部门上报备案文件。3.公司申办的各种证照、批文及其它重要文献资料。4.机关及主管部门下发之各种文件资料。5.公司统一购买、订阅之各类图书资料。6.其它有关记载文献资料及音像资料、磁盘、光盘等。7.工程竣工资料(包括可行性报告,初步设计,施工设计图等)。三、管理内容和要求(一)文件材料的收集管理。1.坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。2.凡本公司缮印发出的公文(含初稿、定稿和两份打印的正件与附件、批复请示),一律由行政人事部统一收集管理。行文编号按下列要求办理。①对外发文:通用三洋药字第号;②对内行文:通用三洋经办...
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