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员工电话礼仪规范

员工电话礼仪规范

时间:2007-9-22 13:09:58  [下载该文章]  [会员注册]
为进一步规范服务标准,树立良好企业形象,现制订大百汇公司电话礼仪规范。一、接听电话1、标准用语l“您好+大百汇+有什么可以帮到您”适用于:公司大堂、前台的统一用语l“您好+部门+姓名”适用于:直接面对外部客户的部门统一用语l“您好+姓名”适用于:内部职能部门统一用语2、接听电话的规范在电话铃三声之内微笑着接起电话提供帮助避免客户在电话中等候的处理原则:?告知客户预估时间,让客户选择等或稍后回复;?如预估时间可能超过1分钟,让客户留下电话,稍后给回复;最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。?在客户等待你处理业务时,请按电话flash键,将现实声音屏蔽(对方听到的是音乐声),业务处理结束后按“插黄”恢复与客户的通话。二、代接和转接电话1、代接电话接到不属于自己分管的业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名和联系方式,转给处理该项业务的同事,请他给客户回电话,解决问题。2、标...
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