建议信是向上级机关、有关单位或主管部门提出合理请求性的建议，以便使对方接受自己的想法、主张，解决有关问题，因此要求建议信要写得简明扼要，目的明确，理由充足，具有合理性和说服力。举例说明：赵厂长：工人新村大厦落成，几百户工人、
干部乔迁之喜，搬进了崭新的住宅，无不欣喜万分。这也是厂长领导有方，发动全厂职工，献计献策，大打翻身仗的结果。经过两年的努力，我们工厂终于扭亏为盈，面貌一新。住进了新居，我们又遇到了一件难事，就是每家每户的自行车，楼上楼下搬扛，实在不太方便。经过认真思考，我建议应当办一处自行车管理站，地点设在新楼右侧空地，看车人员，可由两名退休老工人承担，每台自行车一个月收三元存车费，这笔钱用于看车人的补助费完全够用。此项建议，简便易行，又能解决实际问题，请你考虑采纳，并尽快答复为盼。此致。敬礼！徐建设2000年2月28日